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Modèle quittance de loyer gratuit

La quittance de loyer est le justificatif remis par le propriétaire attestant que le locataire a bien payé son loyer. Ce n’est pas obligatoire d’envoyer systématiquement une quittance de loyer à son locataire. Par contre si celui-ci vous la réclame, vous devez obligatoirement la lui fournir gratuitement. Avez Rentila vous pouvez avoir un modèle quittance de loyer et la quittance devient dématérialisée et automatique.

Définition de la quittance de loyer

La quittance de loyer est le reçu attestant que le locataire a payé un loyer. Elle doit faire apparaître les informations suivantes : les coordonnées du locataire et du propriétaire, l’adresse du bien loué, la période concernée, le détail du paiement (le montant du loyer, les charges, les aides et allocations directement perçues).

La formulation de la quittance ne nécessite pas de forme particulière. La quittance doit indiquer certaines mentions comme les adresses du bailleur et le locataire, le montant du loyer et celui de la provision pour charges, la période correspondant au paiement effectué et le montant total des sommes versées.

Contenu et modèle quittance de loyer

Comme indiqué, la quittance doit comporter certaines mentions obligatoires:

  • le nom et les coordonnées du locataire et du bailleur;
  • les coordonnées du bien loué (adresse);
  • sa date d’émission;
  • le mois ou la période correspondant au paiement;
  • le détail des sommes versées par le locataire (distinguer le montant du loyer nu et des
  • charges).

Vous pouvez aussi :

  • Ajouter un message
  • Détailler le solde du locataire

DE : Nom, Prénom à préciser
Adresse, Code Postal, Ville

A : Destinataire
Adresse, Code Postal, Ville

Fait à Lieu, Date

QUITTANCE DE LOYER N°
Loyer : (Montant à préciser) 800 €
Provision de charges : (Montant à préciser) 50 €
Total : (Montant à préciser) 850 €

Reçu de (Nom du locataire) le (Date à préciser)
La somme de (Montant à préciser) €

Correspondant à la location du logement situé au (Adresse complète à préciser)
Pour la période commençant le (Date à préciser) et finissant le (Date à préciser)

Nom, Prénom à préciser
Signature

Modèle quittance de loyer

Télécharger gratuitement un modèle de quittance de loyer gratuit

Le reçu de loyer

Si le règlement du loyer est partiel, ce n’est pas une quittance, mais un reçu. Vous pouvez faire une quittance quand vous recevez le paiement intégral du loyer et des charges.

Obligations

La quittance de loyer doit être produite pour tous les paiements qu’ils soient complets ou partiels. La remise de la quittance doit être gratuite, aucuns frais liés à la gestion de l’avis de l’échéance ou de la quittance ne peuvent être facturés au locataire.

Si le bailleur n’a envoyé aucun document accusant réception du paiement de loyer, le locataire a le droit d’envoyer une demande de quittance de loyer.

A noter !

Nous vous rappelons que l’inexécution volontaire de cette obligation est une faute selon la jurisprudence. Le locataire peut prétendre à des dommages et intérêts.

La quittance peut être envoyée par la Poste mais aussi par email.

Date et délais d’envoi de la quittance de loyer

En pratique, la quittance peut être adressée dès l’encaissement du chèque ou du virement. Vous pouvez transmettre en même temps l’avis d’échéance pour la prochaine période. en cas d’oubli ou de retard, les quittances doivent être envoyées dès la demande du locataire.

La quittance de loyer électronique (dématérialisée) avec Rentila

Le bailleur peut procéder à la transmission de la quittance de loyer sous forme électronique (dématérialisée), si le locataire en est d’accord. Cette remise est gratuite.

Rentila propose un logiciel de gestion locative qui génère automatiquement et envoie par email les quittances de loyer à votre locataire, c’est pratique et gratuit.

Voici comment vous pouvez facilement automatiser la création et envoi de vos quittances de loyer.

Les 3 étapes pour démarrer:

  1. Créer un Bien
  2. Créer un Locataire
  3. Créer une Location

Pour chaque contrat de location créé sur Rentila.com, les paiements et les Quittances / Avis d’échéance sont générés automatiquement chaque mois en format HTML et PDF. Vous pouvez les envoyer directement à votre locataire. En pratique, vous n’avez quasiment jamais à ajouter manuellement de loyer et créer une quittance…

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