L’utilité de la gestion locative en ligne

En tant que bailleur, il vous est sûrement arrivé de vous poser la question de l’utilité de déléguer la gestion de vos biens à un professionnel, n’est-ce pas ? Peut-être avez-vous décidé finalement de gérer votre location par vous-même en utilisant une plateforme ou un logiciel en ligne ? Voici les principaux avantages de la gestion locative en ligne.

Comprendre la gestion locative en ligne

Depuis plusieurs années maintenant, de nouveaux acteurs du secteur immobilier apparaissent sur le marché en proposant des services innovants, fluides, pratiques en lien avec la transformation digitale.

C’est le cas notamment des agences de gestion locative en ligne ou de logiciels en ligne qui permettent de rendre toute démarche en lien avec la mise en location, le suivi et la gestion dudit bien 100 % digitalisée.

Ce nouveau concept est en train de prendre une ampleur de plus en plus grande puisque ces sites, ces plateformes et ces logiciels dédiés offrent une image globale sur les locations, sur les conditions financières et le règlement des loyers.

Lors d’une gestion locative en ligne, c’est le propriétaire qui se charge de la grande partie de la mission. Le site ou la plateforme sert uniquement de lien entre le propriétaire bailleur et le locataire.

Afin d’assurer une communication transparente et fluide, un système de messagerie est mis à la disposition du bailleur pour qu’il puisse surveiller et gérer le suivi de ses locations.

La gestion en ligne permet de venir en aide au propriétaire bailleur pour relancer les locataires en cas de paiements non effectués. Il va aussi aider à lustrer les rapports budgétaires et assister le bailleur dans ses démarches de gestion.

Tous les avantages d’une gestion locative en ligne

Le pilotage à distance de votre projet

L’un des avantages non négligeables de la gestion locative en ligne est d’offrir une solution professionnelle dématérialisée. Cela met fin automatiquement à toutes les contraintes géographiques.

Plus besoin de rester présent dans les alentours de vos locations pour vous assurer que tout se passe bien.

Avec la gestion en ligne, toutes les démarches sont réalisées à distance depuis une interface centralisée. La gestion est rapide et simplifiée.

Dès lors, le propriétaire bailleur a un accès 24/24 et 7 j/7 sur les dossiers de ses locataires, sur la comptabilité du logement, sur les différents contrats de location.

Une alternative très intéressante notamment pour les expatriés ou pour les bailleurs qui ont investi dans une agglomération loin de leur résidence principale.

Un gain de temps

La gestion locative en ligne permet au logiciel ou à l’agence dédiée de réaliser toutes les démarches administratives et techniques à votre place.

Que cela concerne la recherche de locataires, la diffusion de l’annonce immobilière, de s’assurer et d’archiver l’état des lieux d’entrée et de sortie, d’automatiser les relances concernant le paiement des loyers et des charges locatives ou encore de gérer les interventions techniques, tout est répertorié dans la gestion en ligne.

Et pour ce qui est de l’aspect administratif, la gestion en ligne offre une procédure dématérialisée puisque vous pouvez en tant que propriétaire signer chaque document par voie électronique tout en téléchargeant et en mettant à jour les justificatifs en ligne.

Cette digitalisation de la gestion assure un gain de temps précieux pour vous focaliser sur votre activité de bailleur.

En parallèle, le logiciel en ligne offre une réactivité intéressante, ce qui implique une mise en location rapide (peu de risque de vacances locatives et un investissement immobilier sécurisé).

Une maitrise du projet immobilier

Avec la gestion locative en ligne, vous restez maitre du projet de location.
Vous pilotez et suivez l’avancée des différentes procédures administratives et pouvez intervenir à tout instant.

Même si le logiciel ou la plateforme s’occupe de tout l’aspect administratif, c’est vous en tant que propriétaire bailleur qui restez décisionnaire sur le choix du locataire.
Vous validez, toujours en ligne, les différents devis des artisans pour une intervention technique éventuelle (en cas de sinistre par exemple).

Une création sur mesure de documents locatifs

Avec la gestion locative en ligne, vous créez tous les documents légaux nécessaires.

Une fois que vous avez renseigné toutes les informations quant au logement loué, le logiciel dédié vous propose de télécharger les documents locatifs personnalisés.

Cela concerne aussi bien un bail de location meublée ou à vide, un bail pour étudiant, une lettre en lien avec le dépôt de garantie, une caution éventuelle, un état des lieux d’entrée ou de sortie, etc.

Et chacun de ces documents peut faire l’objet d’une signature électronique.

La gestion simplifiée des loyers

La gestion locative en ligne permet de télécharger les appels et les quittances de loyer chaque mois.
Ainsi, si un loyer n’est pas réglé, le logiciel dédié génère automatiquement une lettre de relance pré-remplie à envoyer au locataire.

Le calcul automatisé

Dans le même esprit, le logiciel de gestion en ligne est équipé d’un système de calcul automatisé. Cela fait gagner du temps et évite toute erreur de calcul.

Cela va vous aider à connaître en temps réel l’état des entrées et de sorties de trésorerie de l’année. Une aide précieuse quand vient le moment de la déclaration fiscale, n’est-ce pas ?

S’il y a un déséquilibre financier, le logiciel vous aide à procéder à une régularisation des charges ou encore à réviser le loyer.
Tous les calculs sont automatiques en s’appuyant sur les dernières données légales.

La gestion locative en ligne est un formidable moyen de simplifier la vie de propriétaire bailleur en réduisant au maximum les risques d’oubli ou d’erreur administrative. Un outil réactif, pouvant automatiser certaines tâches, qui rend la surveillance de vos biens loués très facile.

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