{"id":1559,"date":"2011-11-02T01:19:32","date_gmt":"2011-11-01T23:19:32","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.rentila.com\/?p=1559"},"modified":"2025-11-27T14:12:40","modified_gmt":"2025-11-27T12:12:40","slug":"modele-quittance-de-loyer-rentila-com","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rentila.com\/blog\/2011\/11\/modele-quittance-de-loyer-rentila-com\/","title":{"rendered":"Comment faire une quittance de loyer ?"},"content":{"rendered":"<div><img decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-516\" title=\"documents\" src=\"https:\/\/www.rentila.com\/assets\/img\/blog\/blog_advice_3.png\" alt=\"Mod\u00e8le quittance de loyer gratuit\" width=\"100%\" height=\"\" \/><\/div>\n<p class=\"lead\">Que votre bail de location concerne un logement vide, un logement meubl\u00e9 ou un commerce, d\u00e9livrer une quittance de loyer n\u2019est jamais obligatoire. Toutefois, ce simple geste s\u2019av\u00e8re extr\u00eamement utile en cas de justification dans certaines situations. Mais comment la r\u00e9diger\u2009? Quels sont les \u00e9l\u00e9ments obligatoires qui doivent y figurer\u2009? Quand l\u2019envoyer\u2009?<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<hr \/>\n\n\n<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/www.rentila.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Quittance-de-loyer-_.m4a\"><\/audio><figcaption class=\"wp-element-caption\"><center>Ecouter l&rsquo;article : Quittance de loyer : d\u00e9finition, obligations, mod\u00e8le \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger<\/center><\/figcaption><\/figure>\n\n\n<hr \/>\n<h2 id=\"1\">D\u00e9finition de la quittance de loyer<\/h2>\n<h3>Un document avant tout justificatif<\/h3>\n<p>\nLa quittance de loyer est avant tout un <strong>document justificatif<\/strong> remis par le bailleur au locataire. \nElle certifie officiellement que le loyer et les charges ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9gl\u00e9s int\u00e9gralement pour la p\u00e9riode concern\u00e9e. \nLe locataire peut conserver ses quittances non seulement comme <strong>preuve de paiement<\/strong>, mais aussi comme <strong>justificatif de domicile<\/strong>.\n<\/p>\n\n<p>\nIl est recommand\u00e9 de conserver les quittances pendant <strong>5 ans<\/strong>, dur\u00e9e correspondant \u00e0 la prescription applicable en mati\u00e8re locative. \nDe nombreuses d\u00e9marches administratives peuvent en exiger la pr\u00e9sentation. Par exemple, la <strong>CAF<\/strong> (Caisse d\u2019Allocations Familiales) peut demander une quittance de loyer pour \u00e9tudier un dossier d\u2019aide au logement ou confirmer une situation d\u2019occupation.\n<\/p>\n<h3>Ce qu\u2019en dit la loi<\/h3>\n\n<p>\nLa remise d\u2019une quittance n\u2019est pas automatique, mais <strong>elle devient obligatoire d\u00e8s lors que le locataire en fait la demande<\/strong>. Cette obligation d\u00e9coule de la loi du 6 juillet 1989, qui encadre les rapports locatifs.\n<\/p>\n\n<p>\nL\u2019article \n<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/loda\/article_lc\/LEGIARTI000028806698\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\n21 de la loi n\u00b0 89-462 du 6 juillet 1989\n<\/a> \npr\u00e9cise les conditions de d\u00e9livrance de la quittance de loyer.\n<\/p>\n\n<p>\nConform\u00e9ment \u00e0 la loi :\n<\/p>\n\n<ul>\n  <li>le bailleur ou son mandataire doit <strong>remettre gratuitement<\/strong> une quittance au locataire qui en fait la demande ;<\/li>\n  <li>la quittance doit <strong>d\u00e9tailler s\u00e9par\u00e9ment<\/strong> le montant du loyer et celui des charges ;<\/li>\n  <li>aucun frais relatif \u00e0 la gestion, l\u2019envoi ou l\u2019\u00e9dition d\u2019avis d\u2019\u00e9ch\u00e9ance ou de quittance ne peut \u00eatre factur\u00e9 au locataire ;<\/li>\n  <li>avec l\u2019accord expr\u00e8s du locataire, la quittance peut \u00eatre transmise <strong>par voie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Quelle est la diff\u00e9rence entre une quittance et un avis d\u2019\u00e9ch\u00e9ance&nbsp;?<\/h3>\n<p>\nL\u2019avis d\u2019\u00e9ch\u00e9ance et la quittance de loyer sont deux documents essentiels mais souvent confondus dans la gestion locative. \nL\u2019avis d\u2019\u00e9ch\u00e9ance est transmis <strong>avant la date de paiement<\/strong> : il informe le locataire du montant du loyer et des charges \u00e0 r\u00e9gler pour la p\u00e9riode \u00e0 venir. \nIl s\u2019agit d\u2019une <strong>demande de paiement<\/strong> qui rappelle la somme due, la date limite et les modalit\u00e9s de r\u00e8glement.\n<\/p>\n\n<p>\nLa quittance de loyer, elle, est d\u00e9livr\u00e9e <strong>apr\u00e8s r\u00e9ception du paiement complet<\/strong>. \nElle constitue la preuve officielle que le locataire a r\u00e9gl\u00e9 <strong>l\u2019int\u00e9gralit\u00e9<\/strong> du loyer et des charges pour le mois concern\u00e9. \nCe document peut \u00eatre exig\u00e9 dans de nombreuses d\u00e9marches administratives (CAF, dossier de location, changement de logement, proc\u00e9dures judiciaires\u2026).\n<\/p>\n\n<p>\nIl est important de noter que lorsqu\u2019un locataire effectue un <strong>paiement partiel<\/strong>, le bailleur n\u2019\u00e9met pas une quittance mais doit imp\u00e9rativement remettre un <strong>re\u00e7u<\/strong> indiquant le montant vers\u00e9. \nLa quittance, quant \u00e0 elle, ne doit \u00eatre d\u00e9livr\u00e9e que lorsque la totalit\u00e9 des sommes dues a \u00e9t\u00e9 r\u00e9gl\u00e9e.\n<\/p>\n\n<p>\nEn r\u00e9sum\u00e9, l\u2019avis d\u2019\u00e9ch\u00e9ance <strong>annonce<\/strong> ce qu\u2019il reste \u00e0 payer, le re\u00e7u <strong>constate un paiement partiel<\/strong>, et la quittance <strong>confirme un paiement complet<\/strong>. \nCes documents garantissent une relation transparente et s\u00e9curis\u00e9e entre propri\u00e9taire et locataire.\n<\/p>\n<h2 id=\"2\">Quand faut-il fournir une quittance de loyer au locataire ?<\/h2>\n<p>Il n\u2019y a pas d\u2019obligation l\u00e9gale d\u2019envoyer une quittance\u00a0de la part du bailleur de mani\u00e8re r\u00e9guli\u00e8re. Toutefois, si le locataire en fait la demande, le bailleur doit alors lui remettre ce document. Tout manquement est alors punissable de dommages et int\u00e9r\u00eats visant \u00e0 compenser un \u00e9ventuel pr\u00e9judice.<\/p>\n<div class=\"alert alert-warning\">\n<h3 class=\"lead\">Refuser de d\u00e9livrer une quittances de loyer<\/h3>\n<p>Nous vous rappelons que l&rsquo;inex\u00e9cution volontaire de cette obligation est une faute selon la jurisprudence. Le locataire peut pr\u00e9tendre \u00e0 des dommages et int\u00e9r\u00eats.<\/p>\n<\/div>\n<p>Habituellement, pour assurer une bonne entente entre locataires et le bailleur, ce dernier lui envoie, par voie postale ou par mail (avec l\u2019accord du locataire, d\u2019apr\u00e8s la loi Alur du 24 mars 2014), la ou les quittances de loyer mensuellement ou chaque trimestre apr\u00e8s r\u00e9ception du paiement du loyer par ch\u00e8que ou virement bancaire.<\/p>\n<p>La remise de la quittance est enti\u00e8rement gratuite. Ainsi, le propri\u00e9taire bailleur ne peut aucunement facturer les frais d\u2019envoi postal si l\u2019envoi se fait ainsi. Cette modalit\u00e9 est inscrite dans <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/loda\/article_lc\/LEGIARTI000028806698\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019article 21 de la loi du 6 juillet 1989<\/a> qui stipule clairement qu\u2019aucuns frais li\u00e9s \u00e0 la gestion de la quittance ne peut factur\u00e9e au locataire.<\/p>\n<p>Le locataire est en droit de demander des quittances de loyer m\u00eame une fois que son bail de location est r\u00e9sili\u00e9.<\/p>\n<h3>Que faire si le locataire a pay\u00e9 partiellement le loyer ?<\/h3>\n<p>En cas de paiement partiel du loyer, le propri\u00e9taire \u00e9met un re\u00e7u \u00e0 la place de la quittance. Sur le document, le bailleur doit pr\u00e9ciser : le montant pay\u00e9, le montant du loyer et des charges et le solde restant \u00e0 payer.<\/p>\n<h2 id=\"3\">Que doit contenir une quittance de loyer\u2009?<\/h2>\n<p>La formulation de la quittance ne n\u00e9cessite pas de forme particuli\u00e8re. Plusieurs mentions obligatoires doivent figurer sur chaque quittance de loyer.<\/p>\n<p>Ainsi, le propri\u00e9taire bailleur doit mentionner :<\/p>\n<ul>\n<li>Nom et pr\u00e9nom du bailleur et son adresse postale compl\u00e8te\u2009;<\/li>\n<li>Nom et pr\u00e9nom du locataire et son adresse postale compl\u00e8te\u2009;<\/li>\n<li>P\u00e9riode qui correspond au r\u00e8glement effectu\u00e9 (par exemple : 1 mois, du\u2026 au&#8230;)\u2009;<\/li>\n<li>Montant total des sommes vers\u00e9es pour le loyer\u2009;<\/li>\n<li>Montant total des sommes vers\u00e9es pour les charges (provisions sur charges, r\u00e9gularisation, d\u00e9pense forfaitaire, etc.)\u2009;<\/li>\n<li>Le d\u00e9tail des charges\u2009;<\/li>\n<li>Date d\u2019\u00e9mission de la quittance\u2009;<\/li>\n<li>La signature du bailleur pour validation.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il est indispensable que la quittance soit sign\u00e9e par le propri\u00e9taire afin de servir \u00e9ventuellement de preuve en cas de litige ou de plainte d\u2019impay\u00e9.<\/p>\n<p>Il existe, \u00e0 cet effet, des bordereaux pour simplifier la r\u00e9daction o\u00f9 il suffit de compl\u00e9ter les mentions.<\/p>\n<div class=\"letter-text m-t-20 m-b-20\">\n<p>DE : Nom, Pr\u00e9nom \u00e0 pr\u00e9ciser<br \/>Adresse, Code Postal, Ville<\/p>\n<p>A : Destinataire<br \/>Adresse, Code Postal, Ville<\/p>\n<p>Fait \u00e0 Lieu, Date<\/p>\n<center><strong style=\"font-size: 1.6em;\">QUITTANCE DE LOYER N\u00b0<\/strong><\/center>\n<p>Loyer : (Montant \u00e0 pr\u00e9ciser)<br \/>Provision de charges : (Montant \u00e0 pr\u00e9ciser)<br \/>Total : (Montant \u00e0 pr\u00e9ciser)<\/p>\n<p>Re\u00e7u de (Nom du locataire) le (Date \u00e0 pr\u00e9ciser)<br \/>La somme de (Montant \u00e0 pr\u00e9ciser)<\/p>\n<p>Correspondant \u00e0 la location du logement situ\u00e9 au (Adresse compl\u00e8te \u00e0 pr\u00e9ciser)<br \/>Pour la p\u00e9riode commen\u00e7ant le (Date \u00e0 pr\u00e9ciser) et finissant le (Date \u00e0 pr\u00e9ciser)<\/p>\n<p>Nom, Pr\u00e9nom \u00e0 pr\u00e9ciser<br \/>Signature<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"alert alert-info\">\n<h3 class=\"lead\">Mod\u00e8le de quittance de loyer<\/h3>\n<p><i class=\"fa fa-paperclip\"><\/i> T\u00e9l\u00e9charger gratuitement un mod\u00e8le de quittance de loyer gratuit :<\/p>\n<ul>\n<li><a title=\"Quittance de loyer\" href=\"http:\/\/rentila.com\/content\/Models\/Proprietaire\/QUITTANCE%20DE%20LOYER.doc\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">T\u00e9l\u00e9charger au format Word<\/a><\/li>\n<li><a title=\"Quittance de loyer\" href=\"http:\/\/rentila.com\/content\/Models\/Proprietaire\/QUITTANCE%20DE%20LOYER.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">T\u00e9l\u00e9charger au format PDF<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h3>La quittance en colocation<\/h3>\n<p>En colocation, il faut distinguer deux cas de figure, le bail commun pour tous les colocataires et le bail individuel pour chaque colocataire.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Bail commun :<\/strong> une quittance unique est d\u00e9livr\u00e9e au nom de tous les colocataires, pour le montant total du loyer. Et ce m\u00eame si chaque colocataire a pay\u00e9 s\u00e9par\u00e9ment.<\/li>\n<li><strong>Bail individuel :<\/strong> une quittance individuelle est d\u00e9livr\u00e9e pour chaque colocataire, uniquement pour sa part du loyer.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"4\">La quittance de loyer \u00e9lectronique (d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e) avec Rentila<\/h2>\n<p>Le bailleur peut proc\u00e9der \u00e0 la<strong> transmission de la quittance de loyer sous forme \u00e9lectronique<\/strong> (d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e), si le locataire en est d&rsquo;accord. Cette remise est gratuite.<\/p>\n<p>Rentila propose un logiciel de gestion locative qui g\u00e9n\u00e8re automatiquement et envoie par email les quittances de loyer \u00e0 votre locataire, c&rsquo;est pratique et gratuit.<\/p>\n<p>Voici comment vous pouvez facilement automatiser la cr\u00e9ation et envoi de vos quittances de loyer.<\/p>\n<h3>Les 3 \u00e9tapes pour d\u00e9marrer avec Rentila<\/h3>\n<ol class=\"ol_styled\">\n<li><strong>Cr\u00e9er un Bien<\/strong> : Cr\u00e9ez une fiche d\u00e9taill\u00e9e de votre bien locatif (appartement, maison, parking, etc.) : adresse, superficie, \u00e9quipements, etc.<\/li>\n<li><strong>Cr\u00e9er un Locataire<\/strong> : Cr\u00e9ez la fiche d\u00e9taill\u00e9 de votre locataire. Nom, pr\u00e9noms, adresse, t\u00e9l\u00e9phone, occupation etc.<\/li>\n<li><strong>Cr\u00e9er un Contrat de location<\/strong> : Associez votre bien locatif et votre locataire dans un contrat de location. Pr\u00e9cisez la dur\u00e9e, le montant du loyer, les charges, etc.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Pour chaque contrat de location cr\u00e9\u00e9 sur Rentila, <strong>les quittances de loyer et les avis d\u2019\u00e9ch\u00e9ance sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9s automatiquement<\/strong> chaque mois.<\/p>\n<h2>FAQs<\/h2>\n\n<h3>Quand est-il n\u00e9cessaire de remettre une quittance au locataire ?<\/h3>\n<p>\nLe propri\u00e9taire doit fournir une quittance \u00e0 tout locataire qui en fait la demande, \u00e0 condition que le loyer ait \u00e9t\u00e9 int\u00e9gralement pay\u00e9.\n<\/p>\n\n<h3>Que faire si le locataire paie partiellement le loyer ?<\/h3>\n<p>\nEn cas de paiement partiel, le propri\u00e9taire doit \u00e9mettre un re\u00e7u indiquant le montant vers\u00e9, le montant total d\u00fb (loyer + charges) et le solde restant. Il est important de ne pas d\u00e9livrer de quittance tant que le loyer n\u2019est pas pay\u00e9 en totalit\u00e9.\n<\/p>\n\n<h3>La quittance de loyer est-elle syst\u00e9matiquement requise ?<\/h3>\n<p>\nOui, si deux conditions sont r\u00e9unies : le locataire en fait la demande et le loyer a \u00e9t\u00e9 r\u00e9gl\u00e9 int\u00e9gralement. Le propri\u00e9taire doit alors la d\u00e9livrer gratuitement.\n<\/p>\n\n<h3>La quittance est-elle gratuite ?<\/h3>\n<p>\nOui. La quittance de loyer doit \u00eatre fournie gratuitement. Aucun frais d\u2019impression, d\u2019envoi ou de gestion ne peut \u00eatre factur\u00e9 au locataire.\n<\/p>\n\n<h3>Peut-on envoyer une quittance de loyer par email ?<\/h3>\n<p>\nOui, l\u2019envoi \u00e9lectronique est autoris\u00e9. Conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 21 de la loi du 6 juillet 1989, le locataire doit simplement donner son accord \u00e9crit pour recevoir des documents d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s.\n<\/p>\n\n<h3>Quelle est la diff\u00e9rence entre une quittance et un appel de loyer ?<\/h3>\n<p>\nL\u2019appel de loyer informe le locataire du montant \u00e0 r\u00e9gler pour la p\u00e9riode \u00e0 venir. La quittance, elle, atteste que le loyer a bien \u00e9t\u00e9 pay\u00e9 et pr\u00e9cise les sommes couvertes par le paiement.\n<\/p>\n\n<h3>Quittance ou facture, dans quels cas ?<\/h3>\n<p>\nLa quittance est utilis\u00e9e en location r\u00e9sidentielle, pour attester du paiement du loyer et des charges. La facture concerne principalement des prestations professionnelles ou commerciales, et non les loyers d&rsquo;habitation.\n<\/p>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Quand est-il n\u00e9cessaire de remettre une quittance au locataire ?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Le propri\u00e9taire doit remettre une quittance au locataire d\u00e8s lors que celui-ci en fait la demande et que le loyer a \u00e9t\u00e9 pay\u00e9 int\u00e9gralement.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Que faire si le locataire paie partiellement le loyer ?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"En cas de paiement partiel, le propri\u00e9taire doit fournir un re\u00e7u mentionnant le montant vers\u00e9, le montant total d\u00fb et le solde restant. 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Il est interdit au propri\u00e9taire de facturer des frais pour la d\u00e9livrance, l&rsquo;impression, l&rsquo;envoi ou tout autre co\u00fbt associ\u00e9 \u00e0 la quittance.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Que votre bail de location concerne un logement vide, un logement meubl\u00e9 ou un commerce, d\u00e9livrer une quittance de loyer n\u2019est jamais obligatoire. Toutefois, ce simple geste s\u2019av\u00e8re extr\u00eamement utile en cas de justification dans certaines situations. Mais comment la r\u00e9diger\u2009? Quels sont les \u00e9l\u00e9ments obligatoires qui doivent y figurer\u2009? 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