{"id":1559,"date":"2011-11-02T01:19:32","date_gmt":"2011-11-01T23:19:32","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.rentila.com\/?p=1559"},"modified":"2026-09-09T06:05:29","modified_gmt":"2026-09-09T04:05:29","slug":"modele-quittance-de-loyer-rentila-com","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rentila.com\/blog\/2011\/11\/modele-quittance-de-loyer-rentila-com\/","title":{"rendered":"Comment faire une quittance de loyer ?"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignleft\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.rentila.com\/assets\/img\/blog\/blog_advice_3.png\" alt=\"Mod\u00e8le quittance de loyer gratuit\" class=\"wp-image-516\" title=\"documents\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"lead wp-block-paragraph\">Que vous louiez un logement vide ou meubl\u00e9, la quittance de loyer n\u2019est pas envoy\u00e9e automatiquement. Elle devient toutefois obligatoire d\u00e8s que le locataire la demande et qu\u2019il a int\u00e9gralement r\u00e9gl\u00e9 le loyer et les charges. Utile pour prouver le paiement comme pour justifier son domicile, ce document doit \u00eatre \u00e9tabli avec soin. Alors, comment faire une quittance de loyer conforme ? Quelles informations doit-elle contenir et quand l\u2019envoyer ? On fait le point.<br \/><br \/><\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/www.rentila.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Quittance-de-loyer-_.m4a\"><\/audio><figcaption class=\"wp-element-caption\"><center>Ecouter l&rsquo;article : Quittance de loyer : d\u00e9finition, obligations, mod\u00e8le \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger<\/center><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qu\u2019est-ce qu\u2019une quittance de loyer ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La quittance de loyer ne se contente pas de confirmer la r\u00e9ception d\u2019un virement. Elle atteste que le locataire a pay\u00e9 la totalit\u00e9 du loyer et des charges pour une p\u00e9riode pr\u00e9cise. Le document peut \u00eatre \u00e9tabli par le propri\u00e9taire ou son mandataire, notamment une agence immobili\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour le locataire, cette preuve de paiement est loin d\u2019\u00eatre accessoire. Elle permet de r\u00e9pondre \u00e0 une contestation, mais aussi de justifier son domicile. Il pourra par exemple l\u2019utiliser pour pr\u00e9parer un nouveau dossier de location, demander une carte grise ou s\u2019inscrire sur les listes \u00e9lectorales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Attention toutefois \u00e0 ne pas confondre trois documents :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>L\u2019avis d\u2019\u00e9ch\u00e9ance<\/strong> annonce le loyer et les charges \u00e0 r\u00e9gler ;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La quittance<\/strong> confirme que la somme a \u00e9t\u00e9 enti\u00e8rement pay\u00e9e ;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Le re\u00e7u<\/strong> constate un versement partiel lorsqu\u2019il reste un solde d\u00fb.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La chronologie est donc simple : l\u2019avis d\u2019\u00e9ch\u00e9ance arrive avant le paiement et la quittance apr\u00e8s. Entre les deux, si le compte n\u2019y est pas, place au re\u00e7u.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quand faut-il fournir une quittance de loyer au locataire ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La quittance mensuelle n\u2019est pas automatique. Toutefois, l\u2019<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/loda\/article_lc\/LEGIARTI000028806698\">article 21 de la loi du 6 juillet 1989<\/a> impose au propri\u00e9taire ou \u00e0 son mandataire de la transmettre gratuitement d\u00e8s que le locataire en fait la demande et qu\u2019il a enti\u00e8rement r\u00e9gl\u00e9 le loyer et les charges. Le document doit alors distinguer clairement ces deux montants.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pas question, donc, de facturer quelques euros pour son \u00e9dition, son impression ou son envoi. Ces frais restent \u00e0 la charge du propri\u00e9taire, y compris lorsque la quittance est exp\u00e9di\u00e9e par courrier.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le locataire souhaite la recevoir chaque mois ? Une fois sa demande enregistr\u00e9e, vous pouvez programmer un envoi r\u00e9gulier. Gardez toutefois le bon r\u00e9flexe : v\u00e9rifiez que le paiement est complet avant d\u2019\u00e9diter chaque quittance. Un virement annonc\u00e9 n\u2019est pas encore un loyer encaiss\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"alert alert-info m-b-20 m-t-20\">\n<h3 class=\"lead\">Bon \u00e0 savoir<\/h3>\n<p>M\u00eame apr\u00e8s son d\u00e9part, le locataire peut r\u00e9clamer les quittances des trois derni\u00e8res ann\u00e9es. Conservez donc vos justificatifs de paiement pendant toute la location, puis trois ans apr\u00e8s la fin du bail.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Comment faire une quittance de loyer conforme<\/strong>\u2009?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bonne nouvelle : aucun formulaire officiel n\u2019est impos\u00e9. Vous pouvez utiliser un mod\u00e8le, cr\u00e9er votre propre document ou passer par un logiciel de gestion locative.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La quittance doit n\u00e9anmoins identifier sans ambigu\u00eft\u00e9 le logement, le locataire et le paiement concern\u00e9. Indiquez :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le nom et l\u2019adresse du bailleur ou de son mandataire ;<\/li>\n\n\n\n<li>Le nom du locataire ;<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019adresse compl\u00e8te du logement ;<\/li>\n\n\n\n<li>La p\u00e9riode couverte par le paiement ;<\/li>\n\n\n\n<li>Le montant du loyer hors charges ;<\/li>\n\n\n\n<li>Le montant des charges ;<\/li>\n\n\n\n<li>Le total vers\u00e9 ;<\/li>\n\n\n\n<li>La date d\u2019\u00e9mission de la quittance.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le point \u00e0 ne pas rater ? S\u00e9parer clairement le loyer et les charges. Cette distinction est express\u00e9ment exig\u00e9e par l\u2019article 21 de la loi du 6 juillet 1989. Une simple ligne \u00ab total pay\u00e9 : 850 \u20ac \u00bb ne suffit pas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La signature du propri\u00e9taire n\u2019est pas impos\u00e9e. En revanche, elle reste utile sur une quittance papier pour en identifier l\u2019auteur. Sur une quittance g\u00e9n\u00e9r\u00e9e et envoy\u00e9e \u00e9lectroniquement, il n\u2019est pas n\u00e9cessaire d\u2019ajouter une signature manuscrite scann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Exemple de quittance de loyer <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il existe, \u00e0 cet effet, des bordereaux pour simplifier la r\u00e9daction o\u00f9 il suffit de compl\u00e9ter les mentions.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"letter-text m-t-20 m-b-20\">\n<p>DE : Nom, Pr\u00e9nom \u00e0 pr\u00e9ciser<br \/>Adresse, Code Postal, Ville<\/p>\n<p>A : Destinataire<br \/>Adresse, Code Postal, Ville<\/p>\n<p>Fait \u00e0 Lieu, Date<\/p>\n<p><\/p><center><strong style=\"font-size: 1.6em;\">QUITTANCE DE LOYER N\u00b0<\/strong><\/center><p><\/p>\n<p>Loyer : (Montant \u00e0 pr\u00e9ciser)<br \/>Provision de charges : (Montant \u00e0 pr\u00e9ciser)<br \/>Total : (Montant \u00e0 pr\u00e9ciser)<\/p>\n<p>Re\u00e7u de (Nom du locataire) le (Date \u00e0 pr\u00e9ciser)<br \/>La somme de (Montant \u00e0 pr\u00e9ciser)<\/p>\n<p>Correspondant \u00e0 la location du logement situ\u00e9 au (Adresse compl\u00e8te \u00e0 pr\u00e9ciser)<br \/>Pour la p\u00e9riode commen\u00e7ant le (Date \u00e0 pr\u00e9ciser) et finissant le (Date \u00e0 pr\u00e9ciser)<\/p>\n<p>Nom, Pr\u00e9nom \u00e0 pr\u00e9ciser<br \/>Signature<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"alert alert-info\">\n<h3 class=\"lead\">Mod\u00e8le de quittance de loyer<\/h3>\n<p><i class=\"fa fa-paperclip\"><\/i> T\u00e9l\u00e9charger gratuitement un mod\u00e8le de quittance de loyer gratuit :<\/p>\n<ul>\n<li><a title=\"Quittance de loyer\" href=\"http:\/\/rentila.com\/content\/Models\/Proprietaire\/QUITTANCE%20DE%20LOYER.doc\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">T\u00e9l\u00e9charger au format Word<\/a><\/li>\n<li><a title=\"Quittance de loyer\" href=\"http:\/\/rentila.com\/content\/Models\/Proprietaire\/QUITTANCE%20DE%20LOYER.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">T\u00e9l\u00e9charger au format PDF<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Comment faire une quittance de loyer en colocation ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En colocation, tout d\u00e9pend du contrat sign\u00e9. Avant de cr\u00e9er la quittance, regardez donc le bail plut\u00f4t que le nombre de virements re\u00e7us.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Chaque colocataire poss\u00e8de son propre bail<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le calcul est simple : chaque occupant paie le montant pr\u00e9vu dans son contrat et re\u00e7oit une quittance individuelle pour cette somme.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tous les colocataires ont sign\u00e9 le m\u00eame bail<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le loyer porte alors sur l\u2019ensemble du logement. Une quittance commune peut \u00eatre \u00e9tablie au nom de tous les colocataires une fois la totalit\u00e9 du loyer et des charges r\u00e9gl\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si chacun verse sa part s\u00e9par\u00e9ment, ne laissez pas entendre qu\u2019un seul colocataire a pay\u00e9 l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 du loyer. Vous pouvez d\u00e9tailler les diff\u00e9rents versements ou remettre \u00e0 chacun un document correspondant \u00e0 la somme qu\u2019il a r\u00e9ellement r\u00e9gl\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette pr\u00e9cision \u00e9vite les mauvaises surprises lorsqu\u2019un colocataire doit justifier sa part de loyer pour constituer un dossier ou demander une aide au logement, par exemple. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La quittance de loyer \u00e9lectronique (d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e) avec Rentila<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le bailleur peut proc\u00e9der \u00e0 la<strong> transmission de la quittance de loyer sous forme \u00e9lectronique<\/strong> (d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e), si le locataire en est d&rsquo;accord. Cette remise est gratuite.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rentila propose un logiciel de gestion locative qui g\u00e9n\u00e8re automatiquement et envoie par email les quittances de loyer \u00e0 votre locataire, c&rsquo;est pratique et gratuit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voici comment vous pouvez facilement automatiser la cr\u00e9ation et envoi de vos quittances de loyer.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les 3 \u00e9tapes pour d\u00e9marrer avec Rentila<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list ol_styled\">\n<li><strong>Cr\u00e9er un Bien<\/strong> : Cr\u00e9ez une fiche d\u00e9taill\u00e9e de votre bien locatif (appartement, maison, parking, etc.) : adresse, superficie, \u00e9quipements, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cr\u00e9er un Locataire<\/strong> : Cr\u00e9ez la fiche d\u00e9taill\u00e9 de votre locataire. Nom, pr\u00e9noms, adresse, t\u00e9l\u00e9phone, occupation etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cr\u00e9er un Contrat de location<\/strong> : Associez votre bien locatif et votre locataire dans un contrat de location. Pr\u00e9cisez la dur\u00e9e, le montant du loyer, les charges, etc.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour chaque contrat de location cr\u00e9\u00e9 sur Rentila, <strong>les quittances de loyer et les avis d\u2019\u00e9ch\u00e9ance sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9s automatiquement<\/strong> chaque mois.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQs<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quand est-il n\u00e9cessaire de remettre une quittance au locataire ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\nLe propri\u00e9taire doit fournir une quittance \u00e0 tout locataire qui en fait la demande, \u00e0 condition que le loyer ait \u00e9t\u00e9 int\u00e9gralement pay\u00e9.\n<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Que faire si le locataire paie partiellement le loyer ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En cas de paiement partiel, le propri\u00e9taire doit \u00e9mettre un re\u00e7u indiquant le montant vers\u00e9, le montant total d\u00fb (loyer + charges) et le solde restant. Il est important de ne pas d\u00e9livrer de quittance tant que le loyer n\u2019est pas pay\u00e9 en totalit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La quittance est-elle gratuite ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oui. La quittance de loyer doit \u00eatre fournie gratuitement. Aucun frais d\u2019impression, d\u2019envoi ou de gestion ne peut \u00eatre factur\u00e9 au locataire.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Peut-on envoyer une quittance de loyer par email ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oui, l\u2019envoi \u00e9lectronique est autoris\u00e9. Conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 21 de la loi du 6 juillet 1989, le locataire doit simplement donner son accord \u00e9crit pour recevoir des documents d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s.<br \/><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><script type=\"application\/ld+json\"><br \/>\n{<br \/>\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",<br \/>\n  \"@type\": \"FAQPage\",<br \/>\n  \"mainEntity\": [<br \/>\n    {<br \/>\n      \"@type\": \"Question\",<br \/>\n      \"name\": \"Quand est-il n\u00e9cessaire de remettre une quittance au locataire ?\",<br \/>\n      \"acceptedAnswer\": {<br \/>\n        \"@type\": \"Answer\",<br \/>\n        \"text\": \"Le propri\u00e9taire doit remettre une quittance au locataire d\u00e8s lors que celui-ci en fait la demande et que le loyer a \u00e9t\u00e9 pay\u00e9 int\u00e9gralement.\"<br \/>\n      }<br \/>\n    },<br \/>\n    {<br \/>\n      \"@type\": \"Question\",<br \/>\n      \"name\": \"Que faire si le locataire paie partiellement le loyer ?\",<br \/>\n      \"acceptedAnswer\": {<br \/>\n        \"@type\": \"Answer\",<br \/>\n        \"text\": \"En cas de paiement partiel, le propri\u00e9taire doit fournir un re\u00e7u mentionnant le montant vers\u00e9, le montant total d\u00fb et le solde restant. Une quittance ne doit pas \u00eatre d\u00e9livr\u00e9e tant que le loyer n\u2019est pas enti\u00e8rement pay\u00e9.\"<br \/>\n      }<br \/>\n    },<br \/>\n    {<br \/>\n      \"@type\": \"Question\",<br \/>\n      \"name\": \"La quittance de loyer est-elle syst\u00e9matiquement requise ?\",<br \/>\n      \"acceptedAnswer\": {<br \/>\n        \"@type\": \"Answer\",<br \/>\n        \"text\": \"La quittance doit \u00eatre fournie gratuitement d\u00e8s lors que le locataire en fait la demande et que le loyer a \u00e9t\u00e9 pay\u00e9 int\u00e9gralement.\"<br \/>\n      }<br \/>\n    },<br \/>\n    {<br \/>\n      \"@type\": \"Question\",<br \/>\n      \"name\": \"La quittance est-elle gratuite ?\",<br \/>\n      \"acceptedAnswer\": {<br \/>\n        \"@type\": \"Answer\",<br \/>\n        \"text\": \"Oui. La quittance de loyer doit \u00eatre d\u00e9livr\u00e9e gratuitement et aucun frais ne peut \u00eatre factur\u00e9 pour son impression ou son envoi.\"<br \/>\n      }<br \/>\n    },<br \/>\n    {<br \/>\n      \"@type\": \"Question\",<br \/>\n      \"name\": \"Peut-on envoyer une quittance de loyer par email ?\",<br \/>\n      \"acceptedAnswer\": {<br \/>\n        \"@type\": \"Answer\",<br \/>\n        \"text\": \"Oui. L\u2019envoi d\u2019une quittance par email est autoris\u00e9 si le locataire a donn\u00e9 son consentement \u00e9crit pour recevoir des documents sous forme d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e.\"<br \/>\n      }<br \/>\n    },<br \/>\n    {<br \/>\n      \"@type\": \"Question\",<br \/>\n      \"name\": \"Quelle est la diff\u00e9rence entre une quittance et un appel de loyer ?\",<br \/>\n      \"acceptedAnswer\": {<br \/>\n        \"@type\": \"Answer\",<br \/>\n        \"text\": \"L\u2019appel de loyer informe le locataire du montant \u00e0 payer. La quittance, elle, confirme que le loyer a \u00e9t\u00e9 enti\u00e8rement r\u00e9gl\u00e9 et pr\u00e9cise ce que le paiement couvre.\"<br \/>\n      }<br \/>\n    },<br \/>\n    {<br \/>\n      \"@type\": \"Question\",<br \/>\n      \"name\": \"Quittance ou facture, dans quels cas ?\",<br \/>\n      \"acceptedAnswer\": {<br \/>\n        \"@type\": \"Answer\",<br \/>\n        \"text\": \"Une quittance est utilis\u00e9e en location d\u2019habitation pour attester du paiement du loyer. Une facture concerne des prestations professionnelles ou commerciales et n\u2019est pas utilis\u00e9e pour les loyers r\u00e9sidentiels.\"<br \/>\n      }<br \/>\n    }<br \/>\n  ]<br \/>\n}<br \/>\n<\/script><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quittance de loyer : l&rsquo;essentiel \u00e0 retenir<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La quittance atteste le paiement int\u00e9gral du loyer et des charges pour une p\u00e9riode donn\u00e9e ;<\/li>\n\n\n\n<li>Le bailleur doit la fournir gratuitement lorsque le locataire la demande ;<\/li>\n\n\n\n<li>Le loyer et les charges doivent appara\u00eetre s\u00e9par\u00e9ment ;<\/li>\n\n\n\n<li>Un paiement partiel donne lieu \u00e0 un re\u00e7u, jamais \u00e0 une quittance ;<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019accord expr\u00e8s du locataire est n\u00e9cessaire pour un envoi \u00e9lectronique ;<\/li>\n\n\n\n<li>La signature du bailleur reste recommand\u00e9e sur papier, mais la loi ne l\u2019impose pas ;<\/li>\n\n\n\n<li>Les quittances sont \u00e0 conserver pendant toute la location, puis trois ans apr\u00e8s sa fin.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Que vous louiez un logement vide ou meubl\u00e9, la quittance de loyer n\u2019est pas envoy\u00e9e automatiquement. 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