{"id":6589,"date":"2017-11-24T14:06:48","date_gmt":"2017-11-24T12:06:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rentila.com\/blog\/?p=6589"},"modified":"2023-12-29T17:33:06","modified_gmt":"2023-12-29T15:33:06","slug":"fixer-provisions-charges","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rentila.com\/blog\/2017\/11\/fixer-provisions-charges\/","title":{"rendered":"Comment fixer les provisions sur charges ?"},"content":{"rendered":"<div><img decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-516\" title=\"newspaper\" src=\"https:\/\/www.rentila.com\/assets\/img\/blog\/blog_advice_1.png\" alt=\"Comment fixer les provisions sur charges\" width=\"100%\" height=\"\" \/><\/div>\n\n<div class=\"sommaire\">\n<div class=\"phase-content__flag phase-1\">Sommaire<\/div>\n<ol>\n<li><a href=\"https:\/\/www.rentila.com\/blog\/2017\/11\/fixer-provisions-charges\/#1\">Les provisions sur charges<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.rentila.com\/blog\/2017\/11\/fixer-provisions-charges\/#2\">Que sont les provisions sur charges ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.rentila.com\/blog\/2017\/11\/fixer-provisions-charges\/#3\">Comment estimer les provisions sur charges ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.rentila.com\/blog\/2017\/11\/fixer-provisions-charges\/#4\">De quelles charges s&rsquo;agit il ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.rentila.com\/blog\/2017\/11\/fixer-provisions-charges\/#5\">La r\u00e9gularisation des provisions sur charges<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"lead\">Avant d&rsquo;entamer la recherche de votre futur locataire, il est primordial de d\u00e9finir avec pr\u00e9cision les aspects financiers de la location, incluant le montant du loyer ainsi que les charges. Bien que le cadre des charges locatives soit strictement d\u00e9limit\u00e9 par d\u00e9cret, l&rsquo;estimation de leur montant n\u00e9cessite de prendre en compte diff\u00e9rents param\u00e8tres fluctuants. Une \u00e9valuation juste et r\u00e9aliste des provisions sur charges est essentielle pour pr\u00e9venir tout d\u00e9saccord avec votre locataire lors de la r\u00e9gularisation annuelle. Cet article aborde les m\u00e9thodes efficaces pour calculer ces provisions &#8230;<\/p>\n\n\n<p><!--more--><\/p>\n\n<hr \/>\n\n\n<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/www.rentila.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Comment-fixer-les-provisions-sur-charges.m4a\"><\/audio><figcaption class=\"wp-element-caption\"><center>Ecouter l&rsquo;article : Comment fixer les provisions sur charges ?<\/center><\/figcaption><\/figure>\n\n\n<hr \/>\n<h2 id=\"1\">Les provisions sur charges<\/h2>\n<p>Il est bien connu des locataires que les loyers peuvent \u00eatre propos\u00e9s \u00ab hors charges \u00bb ou \u00ab charges comprises \u00bb. Bien que les loyers soient g\u00e9n\u00e9ralement fix\u00e9s librement par les propri\u00e9taires en fonction de facteurs comme le type de logement, sa superficie, sa localisation, son standing et les prix du march\u00e9 local, les charges associ\u00e9es au logement doivent quant \u00e0 elles reposer sur des estimations pr\u00e9cises et justifiables.<\/p>\n<h2 id=\"2\">Que sont les provisions sur charges ?<\/h2>\n<p>Les biens immobiliers g\u00e9n\u00e8rent des co\u00fbts annuels fixes en termes de charges. Afin de g\u00e9rer ces co\u00fbts, les propri\u00e9taires r\u00e9partissent les charges relevant de la responsabilit\u00e9 des locataires. Ces charges sont pay\u00e9es soit mensuellement, soit trimestriellement, et servent \u00e0 couvrir les factures annuelles des charges fixes dues par les occupants, qu&rsquo;il s&rsquo;agisse de logements meubl\u00e9s ou non meubl\u00e9s. Le paiement de ces charges est fractionn\u00e9 et int\u00e9gr\u00e9 au loyer mensuel, liss\u00e9 sur toute l&rsquo;ann\u00e9e pour \u00e9viter de pr\u00e9senter aux locataires une facture trop \u00e9lev\u00e9e en fin d&rsquo;exercice comptable.<\/p>\n<h2 id=\"3\">Comment fixer les provisions sur charges ?<\/h2>\n<p>Dans le cas d&rsquo;une maison individuelle, examinez les factures de l&rsquo;ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente pour estimer les charges annuelles globales. Souvent, pour une maison, les propri\u00e9taires laissent les locataires s&rsquo;occuper eux-m\u00eames des diff\u00e9rents services (comme l&rsquo;\u00e9lectricit\u00e9, l&rsquo;eau, etc.), leur permettant ainsi de payer directement ces charges.<\/p>\n<p>Si le logement est situ\u00e9 dans une copropri\u00e9t\u00e9, consultez le syndic. En plus de veiller \u00e0 l&rsquo;entretien de la r\u00e9sidence, le syndic \u00e9tablit les charges locatives pr\u00e9visionnelles, couvrant l&rsquo;entretien des parties communes, les espaces ext\u00e9rieurs, les petites r\u00e9parations, la d\u00e9sinfection, l&rsquo;ascenseur, etc., que les copropri\u00e9taires doivent r\u00e9gler annuellement.<\/p>\n<p>Le syndic vous fournira ainsi une estimation du montant annuel des charges locatives \u00e0 payer. Ces charges varient selon le logement, avec des facteurs comme l&rsquo;\u00e9tage o\u00f9 il se trouve ou sa superficie, influen\u00e7ant leur montant.<\/p>\n<p>En tant que propri\u00e9taire-bailleur, vous devrez payer ces charges provisionnelles de copropri\u00e9t\u00e9 au syndic trimestriellement.<\/p>\n<p>Vous serez \u00e9galement tenu de payer les imp\u00f4ts li\u00e9s aux services dont b\u00e9n\u00e9ficie directement le locataire, comme la taxe d\u2019enl\u00e8vement des ordures m\u00e9nag\u00e8res (TEOM) et la taxe de balayage. Ces taxes sont des charges locatives r\u00e9cup\u00e9rables, que vous pourrez r\u00e9clamer au locataire. Vous avez le droit de demander leur remboursement.<\/p>\n<p>Apr\u00e8s avoir d\u00e9termin\u00e9 le montant des charges de copropri\u00e9t\u00e9 \u00e0 payer au syndic, bas\u00e9 sur les d\u00e9penses de l&rsquo;ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente et les projets de travaux \u00e0 venir, ainsi que le montant des taxes locales de l&rsquo;ann\u00e9e pass\u00e9e, vous devrez distinguer les charges locatives qui sont de votre ressort de celles qui peuvent \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es aupr\u00e8s de votre locataire. Ces informations figurent habituellement sur l&rsquo;arr\u00eat\u00e9 des comptes annuels envoy\u00e9 par le syndic.<\/p>\n<blockquote><p>Le montant de ces provisions sur charges est calcul\u00e9 sur la base d&rsquo;une estimation des charges de l&rsquo;ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente, g\u00e9n\u00e9ralement estim\u00e9e \u00e0 environ 75 % du montant total exig\u00e9 par le syndic dans les appels de fonds.<\/p><\/blockquote>\n<p>Le total annuel des charges locatives r\u00e9cup\u00e9rables doit ensuite \u00eatre divis\u00e9 par douze pour obtenir le montant de la provision mensuelle que vous pouvez demander au locataire.<\/p>\n<h2 id=\"4\">De quelles charges s&rsquo;agit il ?<\/h2>\n<p>Dans le cadre d&rsquo;un contrat de location, il y a certaines obligations et certains frais inh\u00e9rents au seul propri\u00e9taire des lieux et d&rsquo;autres qui incombent directement au locataire.<\/p>\n<p>Les charges locatives que le propri\u00e9taire peut r\u00e9cup\u00e9rer sont pr\u00e9cis\u00e9es dans le <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/loda\/id\/LEGITEXT000006066149\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">d\u00e9cret n\u00b087-713 du 26 ao\u00fbt 1987<\/a>, et incluent notamment :<\/p>\n<ul>\n<li>Dans le cadre d&rsquo;une copropri\u00e9t\u00e9 dot\u00e9e d&rsquo;un gardien qui assure l&rsquo;entretien des parties communes et la sortie des poubelles, 75% du salaire (y compris les charges fiscales et sociales) de ce gardien sont \u00e0 la charge des locataires.<\/li>\n<li>S&rsquo;il s&rsquo;agit d&rsquo;une r\u00e9sidence dot\u00e9e d&rsquo;un ascenseur, certaines charges sont r\u00e9cup\u00e9rables sur les locataires : l&rsquo;\u00e9lectricit\u00e9 de l&rsquo;ascenseur, son entretien y compris les produits n\u00e9cessaires \u00e0 son entretien et \u00e0 sa propret\u00e9, ainsi que les petites r\u00e9parations de la cabine.<\/li>\n<li>L&rsquo;eau n\u00e9cessaire \u00e0 l&rsquo;entretien de toutes les parties communes, y compris les ext\u00e9rieurs et autres espaces verts est \u00e0 la charge des locataires.<\/li>\n<li>L&rsquo;eau chaude, l&rsquo;eau froide et toutes les \u00e9nergies n\u00e9cessaires et utilis\u00e9es dans le cadre d&rsquo;un chauffage collectif et ce, au prorata du nombre d&rsquo;habitants par logement.<\/li>\n<li>L\u2019\u00e9lectricit\u00e9 et l&rsquo;entretien des installations \u00e9lectriques des parties communes.<\/li>\n<li>L&rsquo;entretien et le mat\u00e9riel des parties communes int\u00e9rieures et ext\u00e9rieures (couloirs, sas d&rsquo;entr\u00e9e, escaliers, parking, voies d&rsquo;acc\u00e8s&#8230;<\/li>\n<li>Taxe de ramassage des ordures m\u00e9nag\u00e8res et de balayage ainsi que la taxe d&rsquo;assainissement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hors de la liste d\u00e9taill\u00e9e dans le d\u00e9cret n\u00b087-713, il n&rsquo;est pas permis de demander au locataire de payer d&rsquo;autres charges locatives, sous peine de les consid\u00e9rer comme abusives.<\/p>\n<p>Dans le cas d&rsquo;une maison individuelle sans parties communes, les charges locatives imputables au locataire se r\u00e9sument principalement aux services dont il b\u00e9n\u00e9ficie, comme la taxe pour le ramassage des ordures m\u00e9nag\u00e8res.<\/p>\n<h2 id=\"5\">La r\u00e9gularisation des provisions sur charges<\/h2>\n<p>En fin d&rsquo;ann\u00e9e, il sera n\u00e9cessaire de proc\u00e9der \u00e0 la r\u00e9gularisation des charges locatives. En fonction de cette r\u00e9gularisation, deux situations peuvent se pr\u00e9senter :<\/p>\n<ol>\n<li>Soit le locataire a vers\u00e9 trop de charges par rapport aux montants effectivement pay\u00e9s par le bailleur. Dans ce cas, l&rsquo;exc\u00e9dent sera d\u00e9duit d&rsquo;un futur loyer.<\/li>\n<li>Soit le locataire n&rsquo;a pas vers\u00e9 suffisamment de charges par rapport aux d\u00e9penses r\u00e9elles du bailleur. Le locataire devra alors payer la diff\u00e9rence.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Le propri\u00e9taire peut r\u00e9cup\u00e9rer les charges locatives de deux mani\u00e8res :<\/p>\n<ul>\n<li>En appliquant les charges r\u00e9elles, comme mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment.<\/li>\n<li>Sous forme de forfait. Dans ce cas, aucun ajustement n&rsquo;est possible, ce qui signifie qu&rsquo;aucun solde ne peut \u00eatre r\u00e9clam\u00e9 au locataire ou rembours\u00e9 ; il s&rsquo;agit d&rsquo;un montant forfaitaire annuel.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quelle que soit la m\u00e9thode de calcul choisie, elle doit \u00eatre clairement indiqu\u00e9e dans le contrat de location d\u00e8s sa signature et accept\u00e9e par les deux parties.<\/p>\n<p>S&rsquo;il n&rsquo;a pas proc\u00e9d\u00e9 \u00e0 l&rsquo;apurement des charges locatives annuellement, le bailleur n&rsquo;a que trois ans pour r\u00e9clamer la diff\u00e9rence \u00e0 ses locataires (contre 5 ans avant la loi Alur de 2014). Une fois que le propri\u00e9taire a clairement \u00e9tabli le d\u00e9tail des charges de l&rsquo;ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e, il doit en tenir le d\u00e9tail (factures \u00e0 l&rsquo;appui) \u00e0 disposition du locataire pendant une dur\u00e9e de six mois.<\/p>\n<p>Si le d\u00e9part du locataire se fait avant la fin de l&rsquo;exercice comptable ou de l&rsquo;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle de copropri\u00e9t\u00e9, le bailleur est en droit de conserver une provision de 20% sur le montant de garanti d\u00e9pos\u00e9 initialement \u00e0 la signature du bail. La diff\u00e9rence entre les charges vers\u00e9es depuis le d\u00e9but de l&rsquo;exercice annuel et la r\u00e9gularisation de fin d&rsquo;ann\u00e9e sera \u00e9ventuellement couverte par toute ou partie de ces 20%, sinon la diff\u00e9rence sera revers\u00e9e au locataire d\u00e8s la cl\u00f4ture des comptes.<\/p>\n<div class=\"alert alert-warning\">\n<h3 class=\"lead\">Les charges au forfait ne peuvent faire l\u2019objet d\u2019aucune r\u00e9gularisation !<\/h3>\n<p>Si le propri\u00e9taire opte pour le paiement d\u2019un forfait de charges, il d\u00e9termine une somme fixe ou un pourcentage du loyer qui couvre alors l\u2019ensemble des charges. Le propri\u00e9taire ne peut pas r\u00e9cup\u00e9rer d\u2019autres d\u00e9penses aupr\u00e8s du locataire.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"alert alert-success\">\n<h3 class=\"lead\">Comment r\u00e9gulariser les charges locatives avec Rentila ?<\/h3>\n<p>Vous pouvez faire une r\u00e9gularisation des charges locatives \u00e0 l\u2019aide de Rentila. Rendez-vous dans votre compte, rubrique \u00a0 <b>Outils &gt; R\u00e9gularisation des charges<\/b>. <a href=\"https:\/\/www.rentila.com\/support\/archives\/60\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Cliquez ici<\/a> pour en savoir plus sur cette fonctionnalit\u00e9.<\/p>\n<h3 class=\"lead\">Dossier complet sur la r\u00e9gularisation de charges<\/h3>\n<p>Vous pouvez consulter notre dossier complet sur la <a href=\"https:\/\/www.rentila.com\/blog\/2014\/05\/comment-regulariser-les-charges-locatives\/\">r\u00e9gularisation de charges<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<h2 class=\"entry-title\">Fixer les provisions sur charges : ce qu&rsquo;il faut retenir<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Nature et objectif des provisions sur charges<\/strong> : Les provisions sur charges sont des avances pay\u00e9es par les locataires pour couvrir les charges fixes annuelles li\u00e9es \u00e0 l&rsquo;occupation d&rsquo;un logement. Ces charges sont pay\u00e9es mensuellement ou trimestriellement, liss\u00e9es sur l&rsquo;ann\u00e9e pour \u00e9viter une facture trop lourde en fin d&rsquo;exercice.<\/li>\n<li><strong>Calcul des provisions sur charges<\/strong> : Le montant des provisions est bas\u00e9 sur une estimation des charges de l&rsquo;ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente, souvent estim\u00e9es \u00e0 environ 75 % du total requis. Il est important de diff\u00e9rencier les charges r\u00e9cup\u00e9rables (\u00e0 la charge du locataire) de celles incombant au bailleur.<\/li>\n<li><strong>M\u00e9thodes de r\u00e9cup\u00e9ration des charges locatives<\/strong> : Les charges locatives peuvent \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es de deux mani\u00e8res : soit en appliquant les charges au r\u00e9el, soit de mani\u00e8re forfaitaire. Dans le cas forfaitaire, aucun ajustement n&rsquo;est possible, contrairement au r\u00e9el o\u00f9 un ajustement est fait en fin d&rsquo;exercice comptable.<\/li>\n<li><strong>Types de charges locatives<\/strong> : Les charges locatives comprennent notamment les frais li\u00e9s \u00e0 l&rsquo;entretien des parties communes, l&rsquo;\u00e9lectricit\u00e9 des ascenseurs, l&rsquo;entretien de l&rsquo;espace vert, l&rsquo;eau chaude\/froide, la taxe de ramassage des ordures m\u00e9nag\u00e8res, etc. Ces charges doivent \u00eatre clairement d\u00e9finies dans le bail de location.<\/li>\n<li><strong>R\u00e9gularisation des provisions sur charges<\/strong> : Le bailleur doit r\u00e9gulariser annuellement les charges locatives. Si les charges r\u00e9elles sont sup\u00e9rieures aux provisions, le locataire doit payer la diff\u00e9rence, et inversement, un trop-per\u00e7u doit \u00eatre rembours\u00e9 au locataire. Le bailleur a un d\u00e9lai de trois ans pour r\u00e9clamer la diff\u00e9rence.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sommaire Les provisions sur charges Que sont les provisions sur charges ? Comment estimer les provisions sur charges ? De quelles charges s&rsquo;agit il ? 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