# Ajouter une dépense

Pour ajouter une dépense, suivez ces étapes simples : Accédez à la section « Finances », puis cliquez sur « Nouvelle transaction », « Ajouter une dépense ».

Pour chaque dépense, vous pouvez saisir les informations suivantes :

- Le **bien**,
- Le **type**,
- La **date**,
- Le **payeur**,
- Le **montant**.

En plus de ces informations, vous pouvez saisir aussi :

- Le **contrat de location**,
- La **récurrence** (une fois ou une dépense récurrente),
- Le **montant de la TVA**,
- Le **montant récupérable** (pour les dépenses récupérables),
- La **description**,
- Les **documents** associés (facture, devis).

Les dépenses se résument en quelques types principaux :

- **Syndic de copropriété**,
- **Charges récupérables locatives**,
- **Charges déductibles**,
- **Crédits**,
- **Remboursements du solde locataire**,
- **Remboursements des dépôts de garantie**,
- **Autres dépenses**.

### Dépense de type dépôt de garantie

Une fois la location terminée et que le dépôt de garantie est restitué, vous pouvez enregistrer une dépense de type « Remboursement : Dépôt de garantie ». Un document correspondant sera créé pour cette ligne, reflétant les détails du remboursement.

Pour les revenus et les dépenses de type « Dépôt de garantie », vous avez la possibilité de cocher la case « Montant à titre indicatif ». Si vous cochez cette option, le montant ne sera pas pris en compte dans les calculs et le solde de la rubrique « Finances ».

### Dépenses récurrentes

Vous avez la possibilité de créer un paiement récurrent à partir de la section « Finances » en sélectionnant « Ajouter une dépense ». Choisissez le type de paiement, la fréquence de récurrence, ainsi que les dates de début et de fin, puis cliquez sur « Sauvegarder ».

La création d’une dépense récurrente présente plusieurs avantages, notamment :

- **Gestion automatisée** : Elle permet d’automatiser le suivi des dépenses régulières, comme les factures mensuelles ou annuelles, évitant ainsi d’avoir à saisir manuellement ces informations à chaque fois.
- **Économie de temps** : En configurant une dépense récurrente, vous économisez du temps en évitant de saisir les mêmes informations de paiement à plusieurs reprises.

### Modifier un paiement récurrent

Pour apporter des modifications à un paiement récurrent, que ce soit le montant ou les détails, accédez au dernier paiement généré et effectuez les changements nécessaires, puis cliquez sur « Sauvegarder ». Ces modifications s’appliqueront à tous les paiements futurs.

Veuillez noter que les paiements déjà générés doivent être modifiés manuellement, un par un.

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https://www.rentila.com/support/add-expense