Pour chaque contrat de location, les loyers et les avis d’\u00e9ch\u00e9ance sont automatiquement g\u00e9n\u00e9r\u00e9s le 1er jour du mois par d\u00e9faut, sauf indication contraire. Vous avez la possibilit\u00e9 de d\u00e9finir la date \u00e0 laquelle vous souhaitez g\u00e9n\u00e9rer l’avis et le loyer, en ajoutant un d\u00e9lai en jours avant la date de quittancement. Cette option peut \u00eatre configur\u00e9e dans la fiche de la location.<\/p>\n
Cr\u00e9er un loyer manuellement<\/strong><\/p>\n Vous pouvez cr\u00e9er manuellement un loyer dans la rubrique Finances. Pour ce faire, ajoutez un revenu et choisissez le type \u00ab\u00a0Loyer\u00a0\u00bb, ou dupliquez un loyer existant.<\/p>\n Si vous respectez la date de paiement et les p\u00e9riodes de loyerselon l\u2019\u00e9ch\u00e9ancier programm\u00e9, le syst\u00e8me ne g\u00e9n\u00e9rera pas de loyer automatique en doublon.<\/p>\n Date de quittancement, p\u00e9riodicit\u00e9 <\/strong><\/p>\n La date de quittancement, p\u00e9riodicit\u00e9, (par d\u00e9faut, le 1er) d\u00e9finit la p\u00e9riode de location, et cette configuration s’effectue dans la fiche de la location. Par exemple, si vous choisissez le 1er du mois, la p\u00e9riode sur la quittance de loyer sera du 1er au dernier jour du mois en cours. Si vous choisissez le 15 du mois, la p\u00e9riode sera du 15 au 14 du mois suivant.<\/p>\n Date de cr\u00e9ation du loyer<\/strong><\/p>\n La date de g\u00e9n\u00e9ration du loyer d\u00e9termine quand la ligne correspondante appara\u00eet dans la rubrique Finances. Par exemple, si vous choisissez \u00ab\u00a0J-6\u00a0\u00bb, le loyer sera g\u00e9n\u00e9r\u00e9 6 jours avant la date de quittancement. Cette configuration s’effectue \u00e9galement dans la fiche de la location.<\/p>\n Date de paiement<\/strong><\/p>\n La date de paiement dans la fiche de la location indique la date \u00e0 laquelle le paiement du loyer doit \u00eatre effectu\u00e9 par le locataire (par d\u00e9faut, le 1er du mois). Cette date est utilis\u00e9e pour d\u00e9terminer si un loyer est en retard. Le syst\u00e8me marquera un loyer comme \u00ab\u00a0En retard\u00a0\u00bb 7 jours apr\u00e8s la date de paiement. Par exemple, si la date de paiement du loyer est le 6, il sera marqu\u00e9 comme \u00ab\u00a0En retard\u00a0\u00bb apr\u00e8s le 13.<\/p>\n Titre du document : Avis, Re\u00e7u, Quittance<\/strong><\/p>\n Une fois que le loyer est marqu\u00e9 comme \u00ab\u00a0Pay\u00e9\u00a0\u00bb, le document devient une \u00ab\u00a0Quittance de Loyer\u00a0\u00bb.<\/p>\n En cas de paiement partiel, le document sera un \u00ab\u00a0Re\u00e7u de Paiement\u00a0\u00bb. Ce document peut \u00eatre converti en \u00ab\u00a0Quittance\u00a0\u00bb si le propri\u00e9taire enregistre un paiement couvrant la totalit\u00e9 du loyer ou si le solde du locataire est nul ou positif.<\/p>\n Chaque loyer peut \u00eatre associ\u00e9 \u00e0 l’un des \u00e9tats suivants :<\/p>\n Les loyers et les avis d’\u00e9ch\u00e9ance sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9s \u00e0 \u00e9choir par d\u00e9faut, c’est-\u00e0-dire en d\u00e9but de p\u00e9riode. Vous d\u00e9cidez quand enregistrer le paiement et produire la quittance.<\/p>\n Lors de la cr\u00e9ation de la location, vous pouvez aussi choisir une cr\u00e9ation des loyers \u00e0 terme \u00e9chu, c’est \u00e0 dire en fin de p\u00e9riode.<\/p>\n Vous pouvez \u00e9galement param\u00e9trer la date de g\u00e9n\u00e9ration du loyer au moment de la cr\u00e9ation de la Location \u00e0 J+X o\u00f9 X est le nombre de jours. Exemple: Par exemple, pour une date de quittancement le 1er, qui g\u00e9n\u00e8re un loyer du 1er au 31, le param\u00e8tre ‘J+20’ d\u00e9clenchera la g\u00e9n\u00e9ration 20 jours apr\u00e8s le d\u00e9but de la p\u00e9riode, donc vers le 21.<\/p>\n Lors de la cr\u00e9ation de la location, dans l’onglet \u00ab\u00a0Quittance\u00a0\u00bb, vous avez la possibilit\u00e9 de choisir entre le libell\u00e9 \u00ab\u00a0Quittance\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0Facture\u00a0\u00bb pour le re\u00e7u de paiement.<\/p>\n Vous pouvez activer une num\u00e9rotation pour les factures. Cette num\u00e9rotation peut \u00eatre :<\/p>\n Vous pouvez \u00e9galement d\u00e9finir un pr\u00e9fixe (par exemple, FA23-), et un compteur automatique sera ajout\u00e9 \u00e0 la suite de ce pr\u00e9fixe.<\/p>\n Si vous modifiez le pr\u00e9fixe dans la location, le compteur sera r\u00e9initialis\u00e9 et recommencera \u00e0 partir de 1. Cette fonction est utile lorsque vous changez de pr\u00e9fixe chaque ann\u00e9e, par exemple FA2023-, FA2024-.<\/p>\n \nVous pouvez utiliser des balises de date et de num\u00e9rotation pour automatiser le format de vos num\u00e9ros de document. Lors de la g\u00e9n\u00e9ration, ces balises sont remplac\u00e9es automatiquement par leur valeur correspondante.\n<\/p>\n Balises disponibles :<\/p>\n \nExemple :<\/p>\n Bon \u00e0 savoir<\/span><\/p>\n Pour les locations commerciales avec TVA, l’option \u00ab\u00a0Facture\u00a0\u00bb est activ\u00e9e par d\u00e9faut.<\/p>\n Les factures sont num\u00e9rot\u00e9es automatiquement, mais si vous souhaitez commencer par un num\u00e9ro sp\u00e9cifique, trouvez le dernier paiement g\u00e9n\u00e9r\u00e9 dans la rubrique Finances et saisissez ce num\u00e9ro dans le champ pr\u00e9vu. Le prochain loyer sera g\u00e9n\u00e9r\u00e9 avec un num\u00e9ro incr\u00e9ment\u00e9.<\/p>\n<\/div>\n Si votre bail commence \u00e0 une date autre que le 1er du mois, vous pouvez configurer un premier loyer partiel, qui ne couvre pas un mois complet.<\/p>\n Vous disposez de plusieurs options :<\/p>\n Voici la formule pour calculer un loyer partiel : Loyer mensuel \/ Nombre de jours dans le mois x Nombre de jours d\u2019occupation.<\/p>\n Le locataire prend l’adresse du bien lou\u00e9 par d\u00e9faut, mais il peut arriver que l’adresse figurant sur la quittance ne corresponde pas \u00e0 celle du bien immobilier lou\u00e9.<\/p>\n Pour indiquer une adresse alternative, suivez ces \u00e9tapes : acc\u00e9dez \u00e0 la section \u00ab\u00a0Locations\u00a0\u00bb, modifiez la location en question, cliquez sur l’onglet \u00ab\u00a0Quittances\u00a0\u00bb, puis s\u00e9lectionnez \u00ab\u00a0Adresse de quittancement\u00a0\u00bb. Cochez la case et saisissez l’adresse de correspondance du locataire dans le champ appropri\u00e9.<\/p>\n Vous pouvez ajouter des montants suppl\u00e9mentaires \u00e0 un loyer. Ces lignes peuvent \u00eatre de deux types : \u00ab\u00a0Loyer\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0Charge\u00a0\u00bb, comme le m\u00e9nage, le parking, les taxes et d’autres paiements exceptionnels.<\/p>\n Pour ce faire, il vous suffit de fournir les informations dans la section \u00ab\u00a0Autres charges\u00a0\u00bb. Vous pouvez les ajouter \u00e0 un loyer d\u00e9j\u00e0 g\u00e9n\u00e9r\u00e9 dans la rubrique \u00ab\u00a0Finances\u00a0\u00bb ou au moment de la cr\u00e9ation d’une location. Si vous les ajoutez \u00e0 une location, ces paiements figureront sur le contrat de location et toutes les quittances et avis d’\u00e9ch\u00e9ance associ\u00e9s.<\/p>\n Une fois le loyer g\u00e9n\u00e9r\u00e9 dans la section \u00ab\u00a0Finances\u00a0\u00bb, vous avez la possibilit\u00e9 d’enregistrer un ou plusieurs paiements, qu’il s’agisse du paiement du locataire, d’aides ou d’allocations per\u00e7ues directement. Pour ce faire, utilisez l’option \u00ab\u00a0Enregistrer un paiement\u00a0\u00bb disponible dans le menu d’actions sur la droite.<\/p>\n Pour chaque paiement ou encaissement enregistr\u00e9, vous pouvez saisir les informations suivantes :<\/p>\n Paiement partiel ou trop per\u00e7u<\/span><\/p>\n Lorsque les montants vers\u00e9s exc\u00e8dent le co\u00fbt total du loyer, le locataire affiche un solde positif, trop per\u00e7u. En cas de paiement insuffisant, le solde est n\u00e9gatif.Lors de l\u2019enregistrement du paiement, vous avez la possibilit\u00e9 de reporter un trop-per\u00e7u ou un solde n\u00e9gatif du locataire sur le loyer en cours ou sur le prochain appel de loyer.<\/p>\n L\u2019option \u00ab Reporter un paiement \u00bb est disponible uniquement lorsque le compte du locataire affiche un Solde, qu\u2019il soit positif ou n\u00e9gatif.<\/p>\n<\/div>\n Les locataires invit\u00e9s ayant acc\u00e8s \u00e0 Rentila re\u00e7oivent automatiquement une notification par e-mail (cette option peut \u00eatre activ\u00e9e\/d\u00e9sactiv\u00e9e dans la fiche de location) d\u00e8s la g\u00e9n\u00e9ration de leur loyer dans la rubrique \u00ab\u00a0Finances\u00a0\u00bb. L’e-mail contient un lien direct pour t\u00e9l\u00e9charger le document, l’avis d’\u00e9ch\u00e9ance ou la quittance.<\/p>\n Une fois le paiement marqu\u00e9 comme \u00ab\u00a0Pay\u00e9\u00a0\u00bb dans la rubrique \u00ab\u00a0Finances\u00a0\u00bb, vous pouvez envoyer manuellement la Quittance en utilisant l’action \u00ab\u00a0Envoyer la Quittance\u00a0\u00bb \u00e0 droite. Le syst\u00e8me renverra l’e-mail de notification avec le lien de t\u00e9l\u00e9chargement direct du document.<\/p>\n Pour les locataires qui n’ont pas d’adresse e-mail ou qui ne souhaitent pas accepter l’invitation, vous pouvez :<\/p>\n Vous pouvez personnaliser le logo et ajouter une signature depuis la rubrique \u00ab\u00a0Mon compte\u00a0\u00bb dans \u00ab\u00a0Mon profil\u00a0\u00bb. Si vous avez plusieurs propri\u00e9taires dans la rubrique \u00ab\u00a0Multi-propri\u00e9taires\u00a0\u00bb, c’est dans la fiche de chaque profil que vous pouvez personnaliser le logo et la signature.<\/p>\n Bon \u00e0 savoir<\/span><\/p>\n D\u00e8s lors que le locataire s’est acquitt\u00e9 du paiement de l’int\u00e9gralit\u00e9 de son loyer et de ses charges, le propri\u00e9taire bailleur est tenu de lui remettre gratuitement une quittance de loyer, s’il en fait la demande. Ce document lui permettra d’attester qu’il paye r\u00e9guli\u00e8rement son loyer, preuve dont il pourrait avoir besoin pour une demande d’aide au logement.<\/p>\n La quittance doit faire apparaitre les informations suivantes:<\/p>\n G\u00e9n\u00e9ration des loyers Pour chaque contrat de location, les loyers et les avis d’\u00e9ch\u00e9ance sont automatiquement g\u00e9n\u00e9r\u00e9s le 1er jour du mois par d\u00e9faut, sauf indication contraire. Vous avez la possibilit\u00e9 de d\u00e9finir la date \u00e0 laquelle vous souhaitez g\u00e9n\u00e9rer l’avis et le loyer, en ajoutant un d\u00e9lai en jours avant la date de quittancement.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7,9],"tags":[130,21],"class_list":["post-64","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-locations","category-finances","tag-enregistrer-un-paiement","tag-quittance"],"yoast_head":"\n\n
Quittances \u00e0 \u00e9choir et \u00e0 terme \u00e9chu<\/h3>\n
Facture ou quittance et num\u00e9rotation<\/h3>\n
\n
\n
\n
Premi\u00e8re quittance pour un loyer partiel, au prorata<\/h3>\n
\n
Adresse alternative sur la quittance<\/h3>\n
Ajouter un montant suppl\u00e9mentaire \u00e0 un loyer<\/h3>\n
Enregistrer un paiement<\/h3>\n
\n
L’envoi de la Quittance et l’Avis d’\u00e9ch\u00e9ance<\/h3>\n
Locataires invit\u00e9s et connect\u00e9s \u00e0 Rentila<\/h4>\n
Locataires non connect\u00e9s ou sans adresse e-mail<\/h4>\n
\n
Personnalisation de la quittance et de l’avis d’\u00e9ch\u00e9ance<\/h3>\n
\n