# Décompte locataire : loyers et paiements

Un décompte locataire retrace les loyers, les charges et les paiements reçus pour une période donnée. Il permet de préparer un relevé de compte, y compris lorsque le compte est soldé ou créditeur. Le solde arithmétique correspond au solde initial augmenté des échéances saisies et diminué des versements reçus ; il ne détermine pas à lui seul les sommes juridiquement recouvrables.

## Exemple chiffré

Au 31 octobre 2026, deux échéances de 700 € de loyer et 80 € de charges sont comptées, le 5 septembre et le 5 octobre. Le bailleur a reçu 400 € du locataire le 12 septembre, puis 300 € le 15 octobre et 200 € d'aide au logement directement le 20 octobre. Le solde initial est nul.

| Opération | Montant |
|---|---|
| Loyers hors charges | 1 400,00 € |
| Charges | 160,00 € |
| Total des échéances | 1 560,00 € |
| Paiements reçus | 900,00 € |
| Solde restant selon les saisies | 660,00 € |

## Comment établir votre décompte

### Repartir d'un historique complet

Choisissez une date d'arrêté, puis ajoutez chaque échéance avec sa date réelle, son loyer hors charges et ses charges. Ajoutez séparément chaque versement reçu, même partiel. Le bouton « Dupliquer » insère la copie juste après l’original et reprend les montants, en effaçant la date et la précision : renseignez les nouvelles valeurs. Un changement de loyer se saisit directement sur la ligne concernée.

Sans début de période, le calcul part de zéro avant la première opération. Avec un début, les opérations antérieures forment le solde initial en mode historique. Vous pouvez aussi saisir un solde initial, débiteur ou créditeur, juste avant ce début : les opérations antérieures sont alors ignorées, sans double comptage. Incluez les avances et toutes les opérations nécessaires pour reconstituer le solde. La fin de période est inclusive et ne peut dépasser la date d'arrêté ; laissée vide, elle reprend cette date. Les opérations postérieures à la fin sont signalées et exclues, même si un paiement concerne un loyer plus ancien. Les montants sont additionnés en centimes, sans arrondi intermédiaire. Utilisez la virgule ou le point pour les décimales et des espaces pour les milliers : 1 000,50 ou 1000.50. Les points de groupement (1.000) et les montants à trois décimales sont refusés. Une opération incomplète reste hors calcul et le décompte est signalé comme provisoire.

### Lire le solde sans affecter les paiements

Chaque échéance augmente le solde ; chaque versement le diminue. Un solde négatif représente un crédit dans cet historique. À date égale, les opérations gardent l'ordre de saisie : les soldes intermédiaires peuvent changer selon cet ordre, pas le total final.

Le tableau n'affecte aucun paiement à un mois particulier. Le débiteur peut désigner la dette qu'il règle ; à défaut, la loi prévoit plusieurs critères, dont l'intérêt d'acquitter la dette, avant celui de l'ancienneté à intérêt égal. Un classement par date ne remplace pas ces règles ([Code civil, article 1342-10](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000032035255)).

### Vérifier les sommes avant de les réclamer

Ce calculateur est prévu pour les loyers et charges d'une location d'habitation privée en France. Il ne vérifie pas le bail, la validité d'une révision ou le caractère récupérable des charges. Il exclut les dépôts de garantie, les dégradations, les frais judiciaires, les intérêts, les créances transférées à un assureur et les baux commerciaux.

Une clause qui impose des pénalités ou des frais de relance au locataire est réputée non écrite dans le cadre de la loi du 6 juillet 1989 ([article 4](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000047900082)). N'ajoutez pas ces frais aux charges. Les intérêts légaux relèvent de conditions distinctes, notamment la mise en demeure ; ils ne sont pas calculés ici ([Code civil, article 1231-6](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000032010133)).

### Distinguer le décompte des démarches

Les loyers et charges impayés d'un bail d'habitation peuvent en principe être réclamés pendant trois ans. L'outil ne supprime pas automatiquement les lignes anciennes : il ne vérifie ni le point de départ applicable, ni une éventuelle suspension ou interruption du délai. Une révision annuelle non appliquée n'autorise pas à reconstruire librement des arriérés ([Service-Public : prescription et révision](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F479)).

Le résultat aide à vérifier un historique ; il n'est ni un commandement de payer ni un titre exécutoire. En cas de difficulté, recherchez une solution avec le locataire et prenez conseil auprès de l'ADIL. Des aides peuvent être étudiées avec un travailleur social, notamment le FSL ; leur attribution n'est pas automatique ([Service-Public : difficultés pour payer le loyer](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F38531)).

## Questions fréquentes

### Comment compter plusieurs paiements partiels ?

Créez une ligne par versement avec sa date de réception. Deux paiements de 200 € et 150 € diminuent le solde de 350 €, sans modifier le montant initial du loyer. Le tableau conserve les deux opérations.

### Faut-il déduire l'APL ou une aide de la CAF ?

Saisissez une aide comme paiement uniquement lorsqu'elle a été réellement reçue directement par le bailleur. Ne déduisez pas une aide attendue, ni une aide versée au locataire en plus de son propre règlement. La gestion des aides en situation d'impayé suit des règles distinctes : ce calcul n'évalue ni les seuils de signalement ni les droits au maintien de l'aide ([Service-Public](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F32037)).

### Peut-on ajouter des charges ou un loyer incomplet ?

Oui, entrez les montants que vous avez préalablement établis et vérifiés. Une échéance peut contenir seulement des charges. Le calculateur ne fait ni régularisation annuelle ni prorata automatique ; les charges et leur justification doivent être vérifiées séparément ([Service-Public : charges locatives](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F947)).

### Pourquoi le résultat est-il créditeur ?

Le solde initial et les paiements inclus conduisent à un montant en faveur du locataire. Vérifiez les dates, les avances et l'exhaustivité de l'historique. L'outil conserve ce crédit au lieu de ramener le solde à zéro. Il ne décide pas d'un remboursement juridiquement exigible.

### Peut-on préparer un plan d'apurement avec ce résultat ?

Le décompte établit un historique ; le [calculateur d'échéancier de dette locative](https://www.rentila.com/tools/rent-repayment-plan) permet ensuite de simuler les remboursements futurs en plus du loyer courant. Le solde est à ressaisir : aucune donnée n'est transférée. La simulation ne vaut pas accord entre les parties. La CAF ou la MSA peut intervenir dans la mise en place d'un plan lorsque le locataire perçoit une aide au logement ([Service-Public](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F32037)).

### Comment modifier et conserver le relevé ?

Renseignez si besoin le bailleur, le locataire, le logement et une référence dans « Personnaliser le relevé ». Modifiez les opérations et les champs pour recalculer le document. « Copier » reprend les identités renseignées, les bornes, le solde initial, les totaux, toutes les lignes et les limites du calcul. « Télécharger (HTML) » crée un fichier local ouvrable dans un traitement de texte ; les modifications de ce fichier ne recalculent pas les montants. « Imprimer » utilise l'impression du navigateur : aucun service de conversion n'est appelé. Ce relevé n'est ni une quittance, ni un reçu, ni une mise en demeure.

« Tout effacer » conserve la date d’arrêté et propose « Restaurer » jusqu’à la prochaine saisie ou modification. Les identités et montants restent dans la page, sans stockage ni transmission. Les fichiers que vous choisissez de télécharger restent sous votre contrôle ; fermer la page efface les saisies.

---

https://www.rentila.com/tools/rent-arrears