# Quittance de loyer gratuite à remplir et à imprimer

Une quittance atteste du paiement intégral du loyer et des charges d'une période ; un paiement partiel donne lieu à un reçu ([Service Public](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F35247)). Renseignez les sommes réellement reçues, vérifiez l'aperçu puis imprimez le document ou enregistrez-le en PDF depuis votre navigateur.

## Exemple chiffré

Pour novembre 2026, le loyer est de 800 € et les charges de 70 €. Deux paiements, 400 € le 3 novembre et 470 € le 8 novembre, permettent d'établir une quittance de 870 €.

| Détail | Montant |
|---|---|
| Loyer hors charges | 800,00 € |
| Charges | 70,00 € |
| Total reçu | 870,00 € |

## Préparer votre document

### Quittance ou reçu partiel

Le titre dépend des paiements saisis. Si le total reçu égale le loyer et les charges, le document est une quittance. S'il est inférieur, c'est un reçu partiel, qui ne vaut pas quittance. Le bailleur doit délivrer gratuitement une quittance sur demande et délivrer un reçu en cas de paiement partiel ([loi du 6 juillet 1989, article 21](https://www.legifrance.gouv.fr/loda/article_lc/LEGIARTI000028806698)).

### Séparer période, encaissements et délivrance

La période désigne le logement loué, les dates de paiement désignent les sommes déjà reçues et la date de délivrance désigne le document. Un paiement peut précéder ou suivre la période. Saisissez uniquement les sommes affectées à cette période, sans report de solde ni double comptage. Le reste affiché est une différence arithmétique, pas une validation juridique d'une dette.

### Vérifier puis conserver

Modifiez les champs pour corriger l'aperçu. Après vérification, utilisez « Imprimer ». Le navigateur propose ses destinations d'impression ; aucun fichier n'est envoyé à Rentila. Vous pouvez aussi copier le texte complet dans un traitement de texte. Les saisies ne sont pas sauvegardées après fermeture ou rechargement.

### Limites du modèle

Ce modèle vise les locations d'habitation à titre de résidence principale en France, nues ou meublées. Il exclut les factures commerciales, la TVA, les locations saisonnières, les indemnités d'occupation, les dépôts de garantie et l'affectation de crédits ou d'impayés antérieurs. Les noms, adresses et dates permettent d'identifier le document ; l'article 21 exige expressément de distinguer le loyer et les charges ([Légifrance](https://www.legifrance.gouv.fr/loda/article_lc/LEGIARTI000028806698)).

## Questions fréquentes

### Comment traiter plusieurs paiements ?

Ajoutez une ligne par encaissement, même s'ils ont eu lieu à des dates différentes. Avec seulement 400 € reçus sur 870 €, le reçu mentionne 400 € et une différence de 470 €. L'outil n'affecte pas automatiquement ce versement au loyer ou aux charges.

### Puis-je envoyer la quittance par courriel ?

La transmission dématérialisée nécessite l'accord exprès du locataire. La création du PDF ne prouve pas cet accord ; aucun envoi n'est réalisé ici ([article 21](https://www.legifrance.gouv.fr/loda/article_lc/LEGIARTI000028806698)).

### Faut-il une signature électronique ?

L'article 21 ne prescrit pas de signature électronique. Un emplacement facultatif permet de signer à la main après impression ; un nom saisi ne constitue pas une signature électronique certifiée ([article 21](https://www.legifrance.gouv.fr/loda/article_lc/LEGIARTI000028806698)).

### Pourquoi un paiement est-il refusé ?

Aucun reçu n'est émis sans somme reçue. Un trop-perçu doit être affecté correctement avant d'établir ce document : l'outil ne le tronque pas. Les montants négatifs, trois décimales et groupements ambigus comme 1.500 ou 1.234,56 sont refusés. Saisissez par exemple 1 500,50.

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https://www.rentila.com/tools/rent-receipt