Créer, modifier ou supprimer un état des lieux
Créer un état des lieux
Pour créer un état des lieux dans Rentila, suivez ces étapes : Accédez à la section « États des lieux » puis sur le bouton « Nouvel état des lieux ».
Lors de la création de l’état des lieux, vous pouvez saisir les informations suivantes :
- Le type (état des lieux d’entrée ou de sortie),
- L’identifiant,
- La location,
- Les relevés des compteurs, type de chauffage clés et autres aménagements ,
- Les pièces (vous pouvez ajouter plusieurs pièces, les supprimer ou dupliquer),
- Les éléments et les équipements de chaque pièce (revêtement du sol, murs, meubles, électroménager etc.),
- L’état d’usure et la description de chaque élément,
- Les photos.
Modifier un état des lieux
Si vous souhaitez modifier un état des lieux existant, rendez-vous dans la rubrique « Etats des lieux », cliquez sur l’action « Modifier » à droite de l’état des lieux concerné, apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur « Sauvegarder ».
Supprimer un inventaire
Pour supprimer un état des lieux, rendez-vous dans la rubrique « Etat des lieux », cliquez sur l’action « Supprimer » à droite de l’état des lieux concerné.
Modèle d’état des lieux
Lorsque vous créez un nouvel état des lieux dans Rentila, le logiciel génère automatiquement un modèle de document pré-rempli.
Vous pouvez prévisualiser ce modèle dans le formulaire de création et d’édition de l’état des lieux.
De plus, vous avez la possibilité de le télécharger au format Word, PDF ou OpenOffice depuis la rubrique « États des lieux » en accédant à la colonne « Modèles » située à droite.
Le bailleur et le locataire peuvent signer cet état des lieux de deux manières :
- Soit faire une signature numérique, dans leur espace Rentila ;
- Soit l’imprimer et signer sur papier.