Locataire

Inviter un candidat locataire

Vous pouvez inviter des candidats à postuler à une annonce. Le candidats invités sont avec un statut Invité. Pour chaque locataire vous pouvez saisir : Le bien, Le nom, L’email (pour inviter votre locataire) Le téléphone, Le texte de l’invitation. Le candidat reçoit un email d’invitation avec le lien vers la fiche du bien. Le candidat peut donc ouvrir son compte et postuler via le formulaire de candidature. Le candidat doit saisir : Son nom, Son adresse, Sa situation professionnelle, Ses revenus, Son garant, Ses documents justificatifs. Une fois le formulaire rempli, le candidat apparaît dans votre rubrique Candidats avec le statut Continuer

Locataires

Cette page permet de gérer vos Locataires. Ici vous pouvez: Ajouter un locataire Modifier un locataire Supprimer un locataire Archiver un locataire Consulter le Solde locataire Vous pouvez filtrer les enregistrements par différents critères ( propriétaire, bien). Vous pouvez exporter vos enregistrements via l’action Export disponible en bas du tableau.

Créer un locataire

Pour ajouter un locataire, cliquer sur le bouton Nouveau locataire, remplir les champs, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder. Pour chaque locataire vous pouvez saisir : Le type, Le nom et prénom et la société, L’email (pour inviter votre locataire) L’adresse et autres informations de contact, Informations professionnelles, Information sur les garants, Informations bancaires, Ajouter des documents. Certains informations sont repris sur les contrats pré-remplis. Importer des locataires Vous pouvez importer plusieurs locataires avec un fichier au format CSV, Excel ou Open Office. Veuillez utiliser les modèles suivants pour faire l’import: Modèle de document Excel Modèle de document Open Office Modèle de document CSV Inviter son locataire Continuer

Changement ou départ de Locataire

Terminer la location et enregistrer un départ Pour enregistrer le départ d’un locataire, rendez-vous dans la rubrique Locations, cliquez sur l’action sur la droite Terminer la location. Renseignez les informations demandées (date de départ, dépôt à restituer, dernière quittance, nouvelle adresse…) puis cliquez sur Sauvegarder. … Terminer la location Ajouter un commentaire Désactiver Archiver Supprimer Une fois le départ enregistré, le site désactive la location et cesse de générer les loyers. Vous pouvez ensuite l’archiver. Une ligne de restitution de dépôt de garantie sera générée (si le champ correspondant est renseigné). Attention ! Si vous décidez de supprimer la location, Continuer

Gestion des candidats locataires

Gestion des candidats La rubrique Candidats vous permets de mieux gérer et organiser votre recherche de locataire. Vous pouvez faire les opérations suivantes : Inviter un candidat, Voir un candidat, Changer l’état d’un candidat (retenir, confirmer, rejeter), Supprimer un candidat. Vous pouvez filtrer les enregistrements par différents critères ( propriétaire, bien). Voici une description du fonctionnement de la rubrique Candidats : Vous pouvez utiliser le flyer numérique de votre bien (disponible dans la fiche du bien), l’insérer dans une annonce ou bien le donner directement à vos futurs candidats. Le flyer doit être en mode Public pour être consulté. Les locataires peuvent Continuer

Le compte locataire

Le bailleur peut inviter son locataire à rejoindre Rentila et lui donner accès à ses données. Le locataire peut donc accepter cette invitation et créer son profil. Une fois le locataire connecté, il est lié au bailleur et il a accès à sa propre zone membres. Dans son compte locataire, les rubriques accessibles sont les suivantes: Propriétaire : avoir les informations sur le bailleur Locations : informations sur les locations en cours Quittances : pouvoir télécharger ses quittances Documents : partage de documents entre locataire et propriétaire Interventions : pouvoir créer/demander une intervention Tâches : pouvoir créer/completer une tâche Messagerie Continuer

L’essentiel pour démarrer

Pour démarrer avec Rentila c’est simple, il faudrait : Créer un Bien Créer un Locataire Créer une Location Regardez cette petite vidéo de démonstration: Quittancement automatique Pour chaque contrat de location, les loyers et les Quittances / Avis d’échéance sont générés automatiquement chaque mois dans la rubrique Finances. En pratique, vous n’avez quasiment jamais à ajouter manuellement de loyer.

Solde locataire

Dans la rubrique Locataires, vous avez accès au détail du solde locataire. Dans le solde locataire nous prenons en compte les éléments suivants: Loyers prépayés (montant indiqué dans la Location), Paiements enregistrés (dans la rubrique Finances), Régularisations des charges impayés (donc l’état est « Pas payé »), Remboursement de la taxe foncière et la TEOM (donc l’état est « Pas payé »), Dépense de type : Remboursement solde locataire, Revenu de type : Remboursement de charges locataire. Le Solde Locataire peut être utilisé dans les reports de paiements. En savoir plus.