Créer un modèle de document personnalisé (contrat de location, caution solidaire …)
Pour créer un modèle de document (contrat de location, caution solidaire …), suivez ces étapes simples : Accédez à la section « Mes documents », puis cliquez sur « Mes modèles » et enfin sur le bouton « Nouveau modèle ».
Lorsque vous créez un modèle personnalisé, il remplacera le modèle par défaut du même type proposé par Rentila.
Par défaut, Rentila met à votre disposition ses propres modèles de documents. Vous les retrouvez à l’endroit où le document est généré : le bail se télécharge depuis la rubrique « Locations », les autres modèles depuis la rubrique correspondant à leur usage.
Dès qu’un modèle personnalisé est activé pour un bien et un type de document donnés, c’est le vôtre qui est utilisé à la place — uniquement pour les biens que vous avez sélectionnés. Les autres biens continuent d’utiliser le modèle Rentila. Si vous désactivez votre modèle, Rentila reprend automatiquement le modèle par défaut.
Pour chaque bien immobilier, vous ne pouvez créer qu’un seul modèle par type de document.
Pour chaque modèle, vous pouvez saisir les informations suivantes :
- Le type (Contrat de location, caution solidaire, etc.).
- Le nom du modèle.
- Les biens concernés (il est nécessaire de créer les biens au préalable).
- Le contenu.
- L’état du modèle (Activé/Désactivé).
Lorsque vous personnalisez un modèle, vous avez la possibilité de modifier les éléments suivants :
- Le contenu, y compris le texte du modèle.
- Le format du texte (police, style, etc.).
- Les tags pré-remplis.
Tags pré-remplis
Vous avez la possibilité d’utiliser des Balises (Tags) pré-remplies, disponibles sur la droite. Chaque balise contient une information spécifique de votre compte, telle que l’adresse du bien, le nom du bailleur ou du locataire, etc. Vous pouvez simplement faire glisser les tags et les positionner dans le texte du modèle à l’endroit approprié.
Important !
Il est essentiel de ne pas supprimer les tags dynamiques ni d’écrire du texte en dur à leur place. Sinon, il sera impossible pour le logiciel de remplacer ces éléments par les données dynamiques.
Bon à savoir !
En cas de colocation avec plusieurs locataires, assurez-vous d’utiliser les balises Locataire Block Début et Locataire Block Fin pour encadrer les informations relatives à chaque locataire. De cette manière, le modèle peut créer une boucle et afficher les détails de plusieurs locataires distincts.
Le même processus s’applique à l’affichage des garants et à la génération des cautions solidaires. Les balises Garant Block Début et Garant Block Fin doivent encadrer les informations concernant chaque garant. De cette manière, le modèle peut créer une boucle et afficher les détails de plusieurs garants distincts.
