Facturation électronique

La facturation électronique devient progressivement obligatoire en France. Rentila vous permet de connecter votre compte à une plateforme agréée, puis d’émettre vos factures de loyer au format électronique depuis la rubrique « Finances ».

Connecter votre compte à la plateforme

Rendez-vous dans « Mon compte », « Facture électronique ».

Avant toute connexion, votre profil doit être complet. Deux informations sont indispensables :

• Le pays : « France »,
• Un numéro SIREN valide.

Si l’une d’elles manque, l’écran affiche « Activation impossible » et le bouton « Mettre à jour le profil » vous conduit directement à la fiche à compléter.

Pour connecter votre compte, suivez ces étapes :

• Si vous gérez plusieurs propriétaires, sélectionnez le « Propriétaire » concerné. Chaque propriétaire dispose de sa propre connexion.
• Choisissez ce que vous souhaitez faire : « Émettre des factures uniquement » ou « Émettre et recevoir ». En mode « émettre uniquement », vous devrez choisir une autre plateforme pour recevoir vos factures.
• Cliquez sur « Connexion SUPER PDP ». Vous êtes redirigé vers notre partenaire agréé afin de finaliser l’inscription de votre société ; aucune inscription préalable n’est nécessaire.
• Suivez la procédure et renseignez les informations demandées.

Vous pouvez à tout moment couper la connexion depuis le bouton « Déconnecter ».

La vérification de votre société

À votre retour dans Rentila, l’écran indique « Connecté — vérification en cours ». Votre inscription est enregistrée et la vérification de votre société est en cours auprès de la plateforme. Une vérification d’identité supplémentaire (pièces justificatives) peut être demandée.

Vous recevez un e-mail dès que votre société est vérifiée. L’écran affiche alors « Connecté et vérifié » : vous pouvez émettre vos factures électroniques.

Vos adresses de facturation électronique

Une fois votre société vérifiée, une adresse de facturation électronique lui est attribuée. Vous la retrouvez sur le même écran, dans le tableau « Vos adresses de facturation électronique », avec l’annuaire dans lequel elle est enregistrée et sa date d’entrée en vigueur.

C’est sous cette adresse que votre société est enregistrée dans les annuaires : vos clients l’utilisent pour vous adresser leurs factures.

Émettre une facture depuis « Finances »

Rendez-vous dans la rubrique « Finances ». L’action « Facture électronique » apparaît dans le menu d’actions situé à droite de la ligne, sur les loyers dont le locataire est une société.

Cette action ouvre la fenêtre « Créer une facture électronique », qui récapitule :

• La « Date », le « Montant » et le « Numéro de facture »,
• Les informations de l’« Emetteur » (votre profil),
• Les informations du « Client » (la fiche du locataire).

Les informations manquantes apparaissent en rouge avec la mention « Manquant », et le bouton « Soumettre » reste inactif tant qu’il en reste une. Des liens vous conduisent directement à l’écran à corriger : « Mettre à jour le paiement », « Mettre à jour le profil du propriétaire » ou « Mettre à jour la fiche locataire ».

Lorsque tout est complet, cliquez sur « Soumettre ». Rentila génère la facture (document PDF et données structurées), la transmet à la plateforme, puis l’ouvre dans un nouvel onglet.

Ce que l’émission implique

Un paiement ne peut donner lieu qu’à une seule facture électronique : si vous relancez l’action, Rentila vous indique que la facture a déjà été émise.

Certains cas ne sont pas encore pris en charge et vous sont signalés au moment de l’envoi :

• Un locataire particulier,
• Un locataire société sans SIREN ou SIRET valide, ou domicilié hors de France,
• Un numéro de TVA intracommunautaire mal formaté : il doit commencer par le code pays (par exemple FR), suivi de la clé et du SIREN, sans espaces. Laissez le champ vide si vous n’êtes pas assujetti à la TVA,
• Un paiement comportant une remise ou une retenue à la source.