Facture pour un séjour

Génération des factures de loyer

Pour chaque réservation, une facture de loyer est générée dans la rubrique « Finances ».

Cette facture détaille les informations et les montants saisis dans le formulaire de réservation, incluant la description, les références, les montants, et les arrhes.

Vous pouvez envoyer la facture par e-mail aux locataires via l’interface du site, ou télécharger la version PDF pour l’envoyer depuis votre messagerie personnelle.

Enregistrer un paiement

Une fois le loyer généré dans la section « Finances », vous avez la possibilité d’enregistrer un ou plusieurs paiements. Pour ce faire, utilisez l’option « Enregistrer un paiement » disponible dans le menu d’actions sur la droite.

Pour chaque paiement ou encaissement enregistré, vous pouvez saisir les informations suivantes :

• Le montant,
• Le payeur,
• Le moyen de paiement,
• La date d’encaissement.

L’envoi de la facture

Locataires invités et connectés à Rentila

Les locataires invités ayant accès à Rentila reçoivent automatiquement une notification par e-mail (cette option peut être activée/désactivée dans la fiche de location) dès la génération de leur loyer dans la rubrique « Finances ». L’e-mail contient un lien direct pour télécharger le document.

Une fois le paiement marqué comme « Payé » dans la rubrique « Finances », vous pouvez envoyer manuellement la facture en utilisant l’action « Envoyer la facture » à droite. Le système renverra l’e-mail de notification avec le lien de téléchargement direct du document.

Personnalisation de la facture

Vous pouvez personnaliser le logo et ajouter une signature depuis la rubrique « Mon compte ». Si vous avez plusieurs propriétaires dans la rubrique « Multi-propriétaires », c’est dans la fiche de chaque profil que vous pouvez personnaliser le logo et la signature.