Changement ou départ de Locataire

Terminer la location et enregistrer un départ

Pour enregistrer le départ d’un locataire, rendez-vous dans la rubrique Locations, cliquez sur l’action sur la droite Terminer la location. Renseignez les informations demandées (date de départ, dépôt à restituer, dernière quittance, nouvelle adresse…) puis cliquez sur Sauvegarder.

Une fois le départ enregistré, le site désactive la location et cesse de générer les loyers. Vous pouvez ensuite l’archiver.

Une ligne de restitution de dépôt de garantie sera générée (si le champ correspondant est renseigné).

Attention !

Si vous décidez de supprimer la location, sachez que toutes les opérations financières liées seront également supprimées.

Il est préférable de ne pas supprimer les location mais de les archiver.

Pensez également à créer une nouvelle location pour chaque nouveau locataire. Ne modifiez pas une location déjà existente.

Remplacer un colocataire

Pour remplacer un colocataire, rendez-vous dans la rubrique Locations, cliquer sur l’action Modifier, supprimer le locataire partant, rajouter le nouveau et Sauvegarder.

Le nouveau locataire sera présent sur les futurs loyers et quittances.

Dernière quittance

Vous pouvez créer la dernière quittance de loyer depuis le formulaire Terminer la location.

Vous pouvez également créer ou modifier manuellement la dernière quittance depuis la rubrique Finances.

  • Si le loyer a déjà été généré, modifiez l’échéance.
  • Si le loyer n’a pas encore été généré, créez un revenu.

Pour les comptes gratuits

Pour ne pas dépasser les limites du compte Gratuit, vous pouvez supprimer définitivement la location en ne gardant que les données financières dans la rubrique Finances.

Bon à savoir

Pensez à signaler au centre des impôts (les coordonnées du centre figurent sur l’avis de taxes foncières) les entrées et les départs de vos locataires, sinon, en cas de problème, les impôts vous demanderont de payer la taxe d’habitation.La nouvelle adresse du locataire doit également être communiquée au centre des impôts fonciers dont dépend le logement.

Cliquez ici pour trouvez votre centre d’impôts.

Modèle de lettre

Un modèle de déclaration au départ du locataire est disponible en téléchargement en cliquant ici.