Départ ou changement de locataire

Terminer la location et enregistrer un départ

Pour enregistrer le départ d’un locataire, accédez à la section « Locations » puis, sur la location concernée, cliquez sur « Terminer la location » (à droite). Renseignez les informations requises (date de départ, dépôt de garantie à restituer, dernière quittance, nouvelle adresse), puis cliquez sur « Sauvegarder ».

Une fois le départ enregistré, la location est désactivée et le site cesse de générer les loyers. La date de fin de la location est automatiquement mise à jour pour correspondre à la date de départ. Vous pourrez ensuite archiver la location.

Une ligne de restitution du dépôt de garantie est générée (si les champs correspondants ont été renseignés).

Si vous enregistrez la fin de location tardivement, vous devrez supprimer manuellement les loyers déjà générés dans la section « Finances ».

Dernier loyer

Le dernier loyer, s’il est partiel, devrait être créé manuellement ou bien renseigné dans le formulaire « Terminer la location ».

Si le loyer a déjà été enregistré dans la section « Finances », vous avez la possibilité de modifier la ligne correspondante en ajustant les dates et les montants, puis de sauvegarder les modifications. Dans le cas contraire, vous pouvez créer une nouvelle entrée de revenu.

Voici la formule pour calculer un loyer partiel : Loyer mensuel / Nombre de jours dans le mois x Nombre de jours d’occupation.

Remplacer un colocataire

Pour remplacer un colocataire, accédez à la section « Locations », cliquez sur l’option « Modifier », supprimez le locataire qui part, ajoutez le nouveau locataire et cliquez sur « Sauvegarder ».

Le nouveau locataire figurera sur les futurs loyers et quittances.

Dernière quittance

Vous pouvez créer la dernière quittance de loyer depuis le formulaire « Terminer la location ».

Vous avez également la possibilité de créer ou de modifier manuellement la dernière quittance depuis la section « Finances ».

• Si le loyer a déjà été généré, modifiez simplement la date d’échéance.
• Si le loyer n’a pas encore été généré, créez un revenu correspondant.

Pour les comptes gratuits

Afin de ne pas dépasser les limites d’un compte gratuit, vous pouvez choisir de supprimer définitivement la location. Cependant, veuillez noter que la suppression d’une location entraînera la suppression de tout l’historique financier associé.