Pour ajouter une dépense, suivez ces étapes simples : Accédez à la section « Finances » puis cliquez sur « Nouvelle transaction », « Ajouter une dépense ».

Pour chaque dépense, vous pouvez saisir les informations suivantes :

• Le bien,
• Le type,
• La date,
• Le payeur,
• Le montant.

En plus de ces informations, vous pouvez saisir aussi :

• Le contrat de location,
• La récurrence (une fois ou une dépense récurrente),
• Le montant de la TVA,
• Le montant récupérable (pour les dépenses récupérables),
• La description,
• Les document associés (facture, devis).

Les dépenses se résument en quelques types principaux :

• Syndic de copropriété,
• Charges récupérables locatives,
• Charges déductibles,
• Crédits,
• Remboursements du solde locataire,
• Remboursements des dépôts de garantie,
• Autres dépenses.

Dépense de type dépôt de garante

Une fois la location terminée et que le dépôt de garantie est restitué, vous pouvez enregistrer une dépense sous le libellé « Remboursement du dépôt de garantie ». Un document correspondant sera créé pour cette ligne, reflétant les détails du remboursement.

Pour les revenus et les dépenses de type « Dépôt de garantie », vous avez la possibilité de cocher la case « Montant à titre indicatif ». Si vous cochez cette option, le montant ne sera pas pris en compte dans les calculs et le solde de la rubrique « Finances ».

Dépenses récurrentes

Les dépenses récurrentes vous permettent d’automatiser l’enregistrement de paiements réguliers, comme les abonnements, les factures mensuelles ou les charges fixes. Lors de la création, vous définissez une date de début, une fréquence (mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc.) et éventuellement une date de fin. À chaque échéance, une dépense est automatiquement générée à la date spécifiée, avec le statut “payé”. Ce système est particulièrement utile pour éviter les oublis et gagner du temps sur la saisie manuelle. Tant que la date de fin n’est pas atteinte, une nouvelle ligne sera créée à chaque cycle en respectant le jour indiqué dans la date de début.

Si vous modifiez le montant dans la dernière dépense générée, ce nouveau montant sera repris pour les échéances futures. Les dépenses déjà créées dans le passé, elles, ne seront pas modifiées.