Locataires

Locataires

Cette page permet de gérer vos Locataires. Ici vous pouvez: Ajouter un locataire Modifier un locataire Supprimer un locataire Archiver un locataire Consulter le Solde locataire Vous pouvez filtrer les enregistrements par différents critères ( propriétaire, bien). Vous pouvez exporter vos enregistrements via l’action Export disponible en bas du tableau.

Créer un locataire

Pour ajouter un locataire, cliquer sur le bouton Nouveau locataire, remplir les champs, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder. Pour chaque locataire vous pouvez saisir : Le type, Le nom et prénom et la société, L’email (pour inviter votre locataire) L’adresse et autres informations de contact, Informations professionnelles, Information sur les garants, Informations bancaires, Ajouter des documents. Certains informations sont repris sur les contrats pré-remplis. Importer des locataires Vous pouvez importer plusieurs locataires avec un fichier au format CSV, Excel ou Open Office. Veuillez utiliser les modèles suivants pour faire l’import: Modèle de document Excel Modèle de document Open Office Modèle de document CSV Inviter son locataire Continuer

Co-location, co-locataires

Loyer et quittance commune Il faut tout d’abord créer les fiches des locataires dans la rubrique Locataires. Au moment de la création de la location, vous pouvez ajouter plusieurs locataires. Il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter un locataire, choisir le locataire et valider. Loyers et quittances séparés Pour avoir une quittances séparée pour chaque locataire, il faut créer une location par locataire.

Changement ou départ de Locataire

Enregistrer un départ Pour enregistrer le départ d’un locataire, rendez-vous dans la rubrique Locations, cliquez sur l’action sur la droite Enregistrer un départ. Renseignez les informations demandées (date de départ, dépôt à restituer, dernière quittance, nouvelle adresse…) puis cliquez sur Sauvegarder. Une fois le départ enregistré, le site désactive la location et cesse de générer les loyers. Vous pouvez ensuite l’archiver. Une ligne de restitution de dépôt de garantie sera générée (si le champ correspondant est renseigné). Si vous décidez de supprimer la location, sachez que toutes les opérations financières liées seront également supprimées. Il faut créer une nouvelle Location Continuer

Envoyer la Quittance à son locataire

Locataires connectés (invités) Les locataires invités ayant accès à Rentila reçoivent automatiquement une notification par mail (cette option peut être activée/désactivée dans la fiche location) dès la génération de leur Avis d’échéance/Quittance. L’email contient un lien direct pour télécharger le document. Une fois le paiement marqué comme Payé dans la rubrique Finances, vous pouvez envoyer manuellement la Quittance en utilisant l’action Envoyer la Quittance sur la droite. Le système va renvoyer le mail de notification avec le lien de téléchargement direct du document. Locataires non connectés (sans adresse mail) Pour les locataires qui n’ont pas d’adresse email, ou qui ne Continuer

Le compte locataire

Le bailleur peut inviter son locataire à rejoindre Rentila et lui donner accès à ses données. Le locataire peut donc accepter cette invitation et créer son profil. Une fois le locataire connecté, il est lié au bailleur et il a accès à sa propre zone membres. Dans son compte locataire, les rubriques accessibles sont les suivantes: Propriétaire : avoir les informations sur le bailleur Locations : informations sur les locations en cours Quittances : pouvoir télécharger ses quittances Documents : partage de documents entre locataire et propriétaire Interventions : pouvoir créer/demander une intervention Tâches : pouvoir créer/completer une tâche Messagerie Continuer

Facturer une dépense au locataire

Charge récupérable Vous pouvez créer une dépense récupérable. Au moment de la régularisation des charges cette dépense sera demandée au locataire. Ajouter comme autre paiement sur une Quittance Vous pouvez ajouter cette dépense comme autre paiement à régler avec un loyer. Il faut modifier le loyer depuis la rubrique Finances et l’ajouter dans la ligne Autre paiement. Le montant s’ajoute à l’échéance.

Report de paiement en utilisant le Solde Locataire

Report manuel Une fois le loyer généré dans la rubrique Finances vous pouvez enregistrer le paiement. Pour le faire cliquez sur l’action Enregistrer un paiement. Au moment de l’enregistrement d’un paiement vous pouvez reporter toute ou une partie du Solde Locataire. L’option Reporter un paiement est disponible uniquement quand le compte Locataire présente un Solde (positif ou négatif). Vous pouvez reporter le solde (total ou partiel) au paiement actuel, ou au prochain paiement. En cas de report de Solde négatif, le montant s’ajoute au Loyer. En cas de report de Solde positif, le montant s’enlève du Loyer. Le système modifie Continuer

Solde locataire

Dans la rubrique Locataires, vous avez accès au détail du solde locataire. Dans le solde locataire nous prenons en compte les éléments suivants: Loyers prépayés (montant indiqué dans la Location), Paiements enregistrés (dans la rubrique Finances), Régularisations des charges impayés (donc l’état est « Pas payé »), Remboursement de la taxe foncière et la TEOM (donc l’état est « Pas payé »). Le Solde Locataire peut être utilisé dans les reports de paiements. En savoir plus.