Locataires

Locataires

Cette page permet de gérer vos Locataires. Ici vous pouvez: Ajouter un locataire Modifier un locataire Supprimer un locataire Archiver un locataire Consulter le Solde locataire Vous pouvez filtrer les enregistrements par différents critères ( propriétaire, bien). Vous pouvez exporter vos enregistrements via l’action Export disponible en bas du tableau.

Créer un locataire

Pour ajouter un locataire, cliquer sur le bouton Nouveau locataire, remplir les champs, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder. Pour chaque locataire vous pouvez saisir : Le type, Le nom et prénom et la société, L’email (pour inviter votre locataire) L’adresse et autres informations de contact, Informations professionnelles, Information sur les garants, Informations bancaires, Ajouter des documents. Certains informations sont repris sur les contrats pré-remplis. Importer des locataires Vous pouvez importer plusieurs locataires avec un fichier au format CSV, Excel ou Open Office. Veuillez utiliser les modèles suivants pour faire l’import: Modèle de document Excel Modèle de document Open Office Modèle de document CSV Inviter son locataire Continuer

Co-location, co-locataires

Bail commun : loyer et quittance commune Créer la fiche de chaque locataire dans la rubrique Locataires. Au moment de la création de la location, vous pouvez ajouter plusieurs locataires. Il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter un locataire, choisir le locataire et valider. Ajouter un locataire Cliquez sur le bouton pour ajouter un ou plusieurs locataires ou co-locataires. Bail individuel : loyers et quittances individuels Pour avoir une quittance individuelle pour chaque locataire, il faut créer une location par locataire.

Changement ou départ de Locataire

Terminer la location et enregistrer un départ Pour enregistrer le départ d’un locataire, rendez-vous dans la rubrique Locations, cliquez sur l’action sur la droite Terminer la location. Renseignez les informations demandées (date de départ, dépôt à restituer, dernière quittance, nouvelle adresse…) puis cliquez sur Sauvegarder. … Terminer la location Ajouter un commentaire Désactiver Archiver Supprimer Une fois le départ enregistré, le site désactive la location et cesse de générer les loyers. Vous pouvez ensuite l’archiver. Une ligne de restitution de dépôt de garantie sera générée (si le champ correspondant est renseigné). Attention ! Si vous décidez de supprimer la location, Continuer

Le compte locataire

Le bailleur peut inviter son locataire à rejoindre Rentila et lui donner accès à ses données. Le locataire peut donc accepter cette invitation et créer son profil. Une fois le locataire connecté, il est lié au bailleur et il a accès à sa propre zone membres. Dans son compte locataire, les rubriques accessibles sont les suivantes: Propriétaire : avoir les informations sur le bailleur Locations : informations sur les locations en cours Quittances : pouvoir télécharger ses quittances Documents : partage de documents entre locataire et propriétaire Interventions : pouvoir créer/demander une intervention Tâches : pouvoir créer/completer une tâche Messagerie Continuer

Solde locataire

Dans la rubrique Locataires, vous avez accès au détail du solde locataire. Dans le solde locataire nous prenons en compte les éléments suivants: Loyers prépayés (montant indiqué dans la Location), Paiements enregistrés (dans la rubrique Finances), Régularisations des charges impayés (donc l’état est « Pas payé »), Remboursement de la taxe foncière et la TEOM (donc l’état est « Pas payé »), Dépense de type : Remboursement solde locataire, Revenu de type : Remboursement, Revenu de type : Remboursement de charges locataire. Le Solde Locataire peut être utilisé dans les reports de paiements. En savoir plus.