Locations

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Cette page permet de gérer vos contrats de location. Vous pouvez faire les opérations suivantes (en utilisant les icônes d’action sur la droite) : Créer une location, Modifier une location, Dupliquer une location, Enregistrer un départ, Désactiver une location, Archiver une location, Régulariser les charges locatives, Réviser le loyer, Régénérer les paiements, Afficher les finances, Télécharger un modèle de contrat pré-rempli. Vous pouvez filtrer les enregistrements par différents critères ( propriétaire, type). Vous pouvez exporter vos enregistrements via l’action Export disponible en bas du tableau. Si vous possédez 5 bien loués à 5 locataires différents, il faudra créer 5 biens, 5 locataires et 5 Continuer →

Créer une location

Pour créer un contrat de location, cliquer sur le bouton Nouvelle location, remplir les champs requis, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder. Pour chaque location vous pouvez saisir : Le type, Le bien, La durée, Le loyer et charges, Le dépôt de garantie, Les locataires (vous pouvez ajouter plusieurs locataires en cas de co-location), Les clauses particulières, Les informations sur l’assurance, Ajouter des documents. Vous pouvez choisir la date de quittancement, c’est en fait la période. Si vous choisissez le 15 du mois, les quittances et avis d’échéance seraient datées du 15 au 14 du mois suivant. Vous pouvez également choisir la date Continuer →

Co-location, co-locataires

Avec Rentila vous pouvez gérer les co-locations. Pour ce faire, vous devez créer un ou plusieurs lots (un lot peut representer un appartement ou une chambre), puis attribuer des locataires à ces lots. Vous pouvez créer une location commune, un lot loué à plusieurs locataires; ou vous pouvez créer des locations individuelles, quand un locataire vous loue une chambre individuelle. Bail commun : loyer et quittance commune Créer la fiche de chaque locataire dans la rubrique Locataires. Au moment de la création de la location, vous pouvez ajouter plusieurs locataires. Il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter un locataire, Continuer →

Désactiver une Location

Désactiver une Location Vous pouvez Désactiver une location, ainsi le système arrête de générer les loyers. Vous pouvez ensuite l’Archiver. Location désactivée par le système Une location peut être désactivée par le système pour les rasions suivantes : Location terminée. La date de fin est passée et la case renouveler par tacite n’est pas cochée. Longue inactivité du compte. Rentila désactive automatiquement les Locations. Réactiver une Location Pour une Location terminée, il faudrait la modifier, cocher la case de Renouvellement par tacite et Sauvegarder, puis activer (actions sur la droite, plus, activer). Pour une Location désactivée suite à une inactivité Continuer →

Location désactivée

Une location peut être désactivée pour les raisons suivantes: Location terminée. La case Renouveler par tacite n’est pas cochée. Si vous n’avez pas accédé à votre compte depuis plusieurs mois, le site désactive automatiquement les locations. Dans le premier cas il faudrait la modifier, cocher la case de renouvellement par tacite et sauvegarder, puis activer via les actions sur la droite. Dans le deuxième cas il faudrait simplement activer. Vous pouvez également régénérer les paiements avec les actions sur la droite.

Adresse alternative sur la quittance

Dans certains cas l’adresse de quittancement n’est pas la même que celle du bien loué. Pour indiquer une autre adresse rendez-vous dans la rubrique Locations, modifiez la location, cliquer sur l’onglet Quittances puis Adresse de quittancement. Cochez la case et remplissez le champs avec l’adresse du locataire.

Révision du loyer

Une fois par an, à la date anniversaire du contrat, il est d’usage de réviser le montant du loyer. (Formule: Loyer x nouvel indice / ancien indice = nouveau loyer) Lors de la signature d’un contrat de location, le dernier indice connu (trimestre de référence et valeur de l’indice) doit être porté au contrat. A la date prévue pour l’indexation, vous devez utiliser le nouvel Indice publié du même trimestre de référence que celui indiqué dans le bail. Faire une révision de loyer avec Rentila Pour faire une révision du loyer, aller dans la rubrique Outils, Révision du loyer ou Continuer →

L’essentiel pour démarrer

Pour démarrer avec Rentila c’est simple, il faudrait : Créer un Bien Créer un Locataire Créer une Location Regardez cette petite vidéo de démonstration: Quittancement automatique Pour chaque contrat de location, les loyers et les Quittances / Avis d’échéance sont générés automatiquement chaque mois dans la rubrique Finances. En pratique, vous n’avez quasiment jamais à ajouter manuellement de loyer.