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Signature du contrat de location

Pour démarrer la procedure de signature, rendez-vous dans le formulaire de création/modification, onglet Signataires. Voici, en quelques étapes simples, le déroulement d’une signature électronique sur Rentila. Avant de commencer, assurer vous d’avoir saisi correctement les emails et les numéros mobiles de tous les signataires. Le bailleur peut initialiser la procédure en cliquant sur le bouton Démarrer la procédure de signature. Une fenêtre s’ouvre pour dessiner sa signature, demander et saisir le code de vérification par SMS (une fois signé par le bailleur le document est verrouillé et marqué En attente de signature). Une invitation par email est envoyée à tous Continuer

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Cette page permet de gérer vos contrats de location. Vous pouvez faire les opérations suivantes (en utilisant les icônes d’action sur la droite) : Créer une location, Modifier une location, Dupliquer une location, Enregistrer un départ, Désactiver une location, Archiver une location, Régulariser les charges locatives, Réviser le loyer, Régénérer les paiements, Afficher les finances, Télécharger un modèle de contrat pré-rempli. Vous pouvez filtrer les enregistrements par différents critères ( propriétaire, type). Vous pouvez exporter vos enregistrements via l’action Export disponible en bas du tableau. Si vous possédez 5 bien loués à 5 locataires différents, il faudra créer 5 biens, 5 locataires et 5 Continuer

Loyers, quittances et avis d’échéance

Génération des loyers Pour chaque contrat de location, les loyers et les Avis d’échéance sont générés automatiquement chaque 1er mois sauf indiqué autrement. Vous pouvez choisir de générer l’avis et le paiement X jours avant la date de quittancement. Cette option peut être configurée dans la location. Une fois le loyer marqué comme Payé, le document devient une Quittance de Loyer. En cas de paiement partiel le document sera un Reçu de paiement. Ce document peut devenir Quittance si le propriétaire Enregistre un paiement pour la totalité du loyer, ou si le Solde du locataire est égal à 0 ou Continuer

Créer une location

Pour créer un contrat de location, cliquer sur le bouton Nouvelle location, remplir les champs requis, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder. Pour chaque location vous pouvez saisir : Le type, Le bien, La durée, Le loyer et charges, Le dépôt de garantie, Les locataires (vous pouvez ajouter plusieurs locataires en cas de co-location), Les clauses particulières, Les informations sur l’assurance, Ajouter des documents. Vous pouvez choisir la date de quittancement, c’est en fait la période. Si vous choisissez le 15 du mois, les quittances et avis d’échéance seraient datées du 15 au 14 du mois suivant. Vous pouvez également choisir la date Continuer

Co-location, co-locataires

Bail commun : loyer et quittance commune Créer la fiche de chaque locataire dans la rubrique Locataires. Au moment de la création de la location, vous pouvez ajouter plusieurs locataires. Il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter un locataire, choisir le locataire et valider. Ajouter un locataire Cliquez sur le bouton pour ajouter un ou plusieurs locataires ou co-locataires. Bail individuel : loyers et quittances individuels Pour avoir une quittance individuelle pour chaque locataire, il faut créer une location par locataire.

Changement ou départ de Locataire

Terminer la location et enregistrer un départ Pour enregistrer le départ d’un locataire, rendez-vous dans la rubrique Locations, cliquez sur l’action sur la droite Terminer la location. Renseignez les informations demandées (date de départ, dépôt à restituer, dernière quittance, nouvelle adresse…) puis cliquez sur Sauvegarder. … Terminer la location Ajouter un commentaire Désactiver Archiver Supprimer Une fois le départ enregistré, le site désactive la location et cesse de générer les loyers. Vous pouvez ensuite l’archiver. Une ligne de restitution de dépôt de garantie sera générée (si le champ correspondant est renseigné). Attention ! Si vous décidez de supprimer la location, Continuer

Désactiver une Location

Désactiver une Location Vous pouvez Désactiver une location, ainsi le système arrête de générer les loyers. Vous pouvez ensuite l’Archiver. Location désactivée par le système Une location peut être désactivée par le système pour les rasions suivantes : Location terminée. La date de fin est passée et la case renouveler par tacite n’est pas cochée. Longue inactivité du compte. Rentila désactive automatiquement les Locations. Réactiver une Location Pour une Location terminée, il faudrait la modifier, cocher la case de Renouvellement par tacite et Sauvegarder, puis activer (actions sur la droite, plus, activer). Pour une Location désactivée suite à une inactivité Continuer

Location désactivée

Une location peut être désactivée pour les raisons suivantes: Location terminée. La case Renouveler par tacite n’est pas cochée. Si vous n’avez pas accédé à votre compte depuis plusieurs mois, le site désactive automatiquement les locations. Dans le premier cas il faudrait la modifier, cocher la case de renouvellement par tacite et sauvegarder, puis activer via les actions sur la droite. Dans le deuxième cas il faudrait simplement activer. Vous pouvez également régénérer les les paiements avec les actions sur la droite.

Première quittance pour un loyer partiel

Pour le premier loyer partiel, qui n’est pas d’un mois entier, vous avez plusieurs possibilités : Vous pouvez l’indiquer dans le formulaire de création de la Location. Si votre bail commence à une autre date que le 1er le site vous proposera le formulaire pour paramétrer la première quittance (onglet Quittances). Si un loyer a déjà été généré dans la rubrique Finances, vous pouvez le modifier, changer les dates et montants. Vous pouvez également ajouter manuellement un revenu de type Loyer dans la rubrique Finances.

Adresse alternative sur la quittance

Dans certains cas l’adresse de quittancement n’est pas la même que celle du bien loué. Pour indiquer une autre adresse rendez-vous dans la rubrique Locations, modifiez la location, cliquer sur l’onglet Quittances puis Adresse de quittancement. Cochez la case et remplissez le champs avec l’adresse du locataire.