Locations

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Cette page permet de gérer vos contrats de location. Sur cette page vous pouvez: Ajouter une location Modifier une location Enregistrer un départ Désactiver une location Archiver une location Faire une régularisation des charges Réviser le loyer Régénérer les paiements Afficher les documents liés Afficher les finances Si vous possédez 5 bien loués à 5 locataires différents, il faudra créer 5 biens, 5 locataires et 5 contrats de location. Pour chaque contrat de location, les loyers et les quittances sont générés automatiquement chaque 1er mois (sauf indiqué autrement ex. Si vous choisissez comme date de paiement dans le formulaire le Continuer

Loyers, Quittances et Avis d’échéance

Génération des loyers Pour chaque contrat de location, les paiements et les Avis d’échéance sont générés automatiquement chaque 1er mois sauf indiqué autrement. Vous pouvez choisir de générer l’avis et le paiement X jours avant la date de quittancement. Cet option peut être paramètré dans la location. Une fois le loyer marqué comme Payé, le fichier devient une Quittance de Loyer. En cas de paiement partiel le fichier sera un Reçu de paiement. Ce fichier peut devenir Quittance si le propriétaire Enregistre un paiement pour la totalité du terme, ou si le Solde du locataire est égal à 0 ou Continuer

Créer ou modifier une Location

Créer une location Pour créer un contrat de location, cliquer sur le bouton Créer une location, remplir les champs requis, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder. Le site affiche par défaut les champs de base tels que le type de location, durée, montants du loyer et charges, dépôts, locataires… Vous pouvez cliquer sur l’onglet Informations complémentares pour renseigner le reste di contrat. Vous pouvez choisir la date de quittancement, c’est en fait la période. Si vous choisissez le 15 du mois, les Quittances seraient datées du 15 au 14 du mois suivant. Vous pouvez également choisir la date de génération Continuer

Co-location, co-locataires

Loyer et quittance commune Il faut tout d’abord créer les fiches des locataires dans la rubrique Locataires. Au moment de la création de la location, vous pouvez ajouter plusieurs locataires. Il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter un locataire, choisir le locataire et valider. Loyers et quittances séparés Pour avoir une quittances séparée pour chaque locataire, il faut créer une location par locataire.

Changement ou départ de Locataire

Enregistrer un départ Pour enregistrer le départ d’un locataire, rendez-vous dans la rubrique Locations, cliquez sur l’action sur la droite Enregistrer un départ. Renseignez les informations demandées (date de départ, dépôt à restituer, dernière quittance, nouvelle adresse…) puis cliquez sur Sauvegarder. Une fois le départ enregistré, le site désactive la location et cesse de générer les loyers. Vous pouvez ensuite l’archiver. Une ligne de restitution de dépôt de garantie sera générée (si le champ correspondant est renseigné). Si vous décidez de supprimer la location, sachez que toutes les opérations financières liées seront également supprimées. Il faut créer une nouvelle Location Continuer

Désactiver une Location

Désactiver une Location Vous pouvez Désactiver une location, ainsi le système arrête de générer les loyers. Vous pouvez ensuite l’Archiver. Location désactivée par le système Une location peut être désactivée par le système pour les rasions suivantes : Location terminée. La date de fin est passée et la case renouveler par tacite n’est pas cochée. Longue inactivité du compte. Rentila désactive automatiquement les Locations. Réactiver une Location Pour une Location terminée, il faudrait la modifier, cocher la case de Renouvellement par tacite et Sauvegarder, puis activer (actions sur la droite, plus, activer). Pour une Location désactivée suite à une inactivité Continuer

Location désactivée

Location désactivée Une location peut être désactivée pour les rasions suivantes: Location terminée. La case renouveler par tacite n’est pas cochée. Si vous n’avez pas accédé à votre compte depuis plusieurs mois, le site désactive automatiquement les locations. Dans le premier cas il faudrait la modifier, cocher la case de renouvellement par tacite et sauvegarder, puis activer via les actions sur la droite. Dans le deuxième cas il faudrait simplement activer. Vous pouvez également régénérer les les paiements avec les actions sur la droite.

Première quittance pour un loyer partiel

Pour le premier loyer partiel, qui n’est pas d’un mois entier, vous avez plusieurs possibilités : Vous pouvez l’indiquer dans le formulaire de création de la Location. Si votre bail commence à une autre date que le 1er le site vous proposera le formulaire pour paramétrer la première quittance. Si un loyer a déjà été généré dans la rubrique Finances, vous pouvez le modifier, changer les dates et montants. Vous pouvez également ajouter manuellement un revenu de type Loyer dans la rubrique Finances.

Adresse alternative sur la quittance

Dans certains cas l’adresse de quittancement n’est pas la même que celle du bien loué. Pour indiquer une autre adresse rendez-vous dans la rubrique Locations, modifiez la location, cliquer sur l’onglet Informations complémentaires puis Adresse de quittancement. Cochez la case et remplissez le champs avec l’adresse du locataire.

Un Loyer ne figure pas dans la rubrique Finances

Si un Loyer ne figure pas dans la rubrique Finances veuillez vérifier : que la location est bien Active, que la location n’est pas arrivée à terme (regardez la date de fin et que la case Renouveler par tacite reconduction est bien cochée), la date de génération du paiement que vous avez indiqué. Si tout semble normal, aller dans la rubrique Location et cliquez sur l’action Régénérer les paiements. Le système va alors régénérer les paiements manquants.