Réservations

Réservations

Cette page permet de gérer vos Réservations pour la gestion des locations saisonnières. Vous pouvez faire les opérations suivantes (en utilisant les icônes d’action sur la droite) : Créer une réservation, Modifier une réservation, Ajouter un commentaire, Enregistrer un départ, Archiver une réservation, Régénérer les paiements, Afficher les documents liés, Afficher les finances, Supprimer une réservation. Vous pouvez filtrer les enregistrements par différents critères ( propriétaire, bien). Vous pouvez exporter vos enregistrements via l’action Export disponible en bas du tableau. Pour chaque réservation, les factures sont générés automatiquement dans al rubrique Finances. Vous pouvez synchroniser vos calendriers Rentila avec Airbnb, Tripadvisor, Abritel ou Continuer

Créer une réservation

Pour créer une réservation, cliquer sur le bouton Nouvelle réservation, suivre les instructions, remplir les champs, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder. Pour chaque réservation vous pouvez saisir : Le bien, La durée, Le loyer et différentes prestations, Le dépôt de garantie, Les locataires (vous pouvez ajouter plusieurs locataires en cas de co-location), Ajouter des documents. Une fois la réservation créée, une facture est générée dans la rubrique Finances. Pour modifier, il suffit d’aller dans la rubrique Réservations, cliquer sur l’icône Modifier sur la droite, changer les données, cliquer sur Sauvegarder.

Facture pour un séjour (location saisonnière)

Les réservations créées produisent automatiquement une facture dans la rubrique Finances. La facture reprends les détails et montants saisis dans le formulaire de réservation (description, références, montants, arrhes..) La facture peut être envoyée par mail aux locataires via l’interface du site ou avec votre propre messagerie (en téléchargeant la version PDF). Bon à savoir Nous recommandons aux bailleurs qui font de la location saisonnière d’établir des factures pour ses locataires. Ainsi, ce dernier aura tous les détails sur le paiement de sa location aura des gages sur votre sérieux et professionnalisme.

Connexion avec Airbnb via API

Rentila peut se connecter à Airbnb (via leur API) pour récupérer les réservations et mettre à jour automatiquement la disponibilité et le tarif des biens.  Avant de commencer Connectez votre compte Airbnb à Rentila via l’API À partir de maintenant, Rentila contrôlera les disponibilités, les tarifs et certains autres paramètres de vos annonces Airbnb. Les modifications apportées dans Rentila s’appliqueront à votre compte Airbnb. Pour apporter une modification à la configuration de votre annonce (tarification, réductions, disponibilités etc.) ou désactiver la synchronisation, rendez-vous dans le bien connecté, modifier, puis l’onglet Location saisonnière. Déconnecter votre compte Airbnb de Rentila La synchronisation Continuer

Synchronisation du calendrier avec Airbnb, Booking ou Google calendar

Exporter le calendrier Rentila Afin de synchroniser vos calendriers avec Airbnb, Booking, Tripadvisor, Abritel ou Google calendar, vous devrez suivre les étapes suivantes : Allez dans la rubrique Réservations. Cliquez sur le bouton Exporter en bas du tableau avec la liste des réservations. Sélectionnez le bien et copiez le lien. Ce lien est également disponible dans la fiche de chaque bien. Dans votre compte Airbnb, allez dans votre bien, onglet Disponibilité (Availability settings), puis Synchronisation du calendrier (Sync calendars). Importez le lien fourni par Rentila. Maintenant, vos disponibilités sont mises à jour de Rentila à Airbnb. Importer vos réservations Airbnb Continuer