Finances

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Cette page permet de gérer votre comptabilité, les loyers, les dépenses et paiements reçus. Vous pouvez ajouter une dépense ou un revenu. Vous pouvez filtrer les enregistrements par différents critères (dates, propriétaire, bien, type et mot-clé). Vous pouvez exporter vos enregistrements via l’action Export disponible en bas du tableau.

Ajouter un revenu

Pour ajouter un Revenu, cliquer sur le bouton Ajouter un revenu, remplir les champs, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder. Il faut saisir au moins les informations suivantes: Le bien Le type La date Le payeur Le montant En plus de ces informations, vous pouvez saisir aussi: La location Le montant de la TVA Une déscription Un document Les revenus se résument en quelques types principaux : Revenus taxables Remboursements et Avoirs (non taxables) Autres revenus (non taxables) Les types de revenus sont les suivants : Caution, dépôt de garantie Remboursement Charges: Locataire Remboursement Charges: Syndic de copropriété Remboursement taxe Continuer

Ajouter une dépense

Pour ajouter une dépense, cliquer sur le bouton Ajouter une dépense, remplir les champs, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder. Il faut saisir au moins les informations suivantes: Le bien Le type La date Le bénéficiaire Le montant En plus de ces informations, vous pouvez saisir aussi: La location La récurrence (une fois ou récurrent) La période (pour les dépenses récurrentes) Le montant de la TVA Le montant récupérable (pour les dépenses récupérables) Une déscription Un document Les dépenses se résument en quelques types principaux : Syndic de copropriété Charge récupérables locatives Charge déductibles Crédits Remboursements locataire Autres

Modifier un Loyer

Modifier le montant du loyer dans la Location Pour modifier le montant du loyer il suffit d’aller dans la rubrique Locations, cliquer sur l’action Modifier sur la droite, modifier le montant du loyer et charges puis cliquer sur Sauvegarder. Important La modifications sera prise en compte pour les prochaines générations des paiements. Les Loyers déjà générés doivent être modifiés manuellement dans la rubrique Finances. Modifier un loyer déjà généré Pour modifier le montant d’un loyer déjà généré (ex. accorder une remise) il suffit d’aller dans la rubrique Finances, cliquer sur l’action Modifier sur la droite, corriger le montant du loyer Continuer

Loyers, Quittances et Avis d’échéance

Génération des loyers Pour chaque contrat de location, les paiements et les Avis d’échéance sont générés automatiquement chaque 1er mois sauf indiqué autrement. Vous pouvez choisir de générer l’avis et le paiement X jours avant la date de quittancement. Cet option peut être paramètré dans la location. Une fois le loyer marqué comme Payé, le fichier devient une Quittance de Loyer. En cas de paiement partiel le fichier sera un Reçu de paiement. Ce fichier peut devenir Quittance si le propriétaire Enregistre un paiement pour la totalité du terme, ou si le Solde du locataire est égal à 0 ou Continuer

Enregistrer un paiement (Paiement locataire, aides au logement, CAF…)

Une fois le loyer généré dans la rubrique Finances vous pouvez enregistrer plusieurs paiements (paiement locataire, aides et allocations directement perçues…). Pour le faire, utilisez l’action sur la droite Enregistrer un paiement. Vous pouvez enregistrer des paiements à des dates différentes. Chaque paiement sera comptabilisé par rapport à la date indiquée. Ex. Le loyer du décembre 2013 marqué comme payé en janvier 2014 sera comptabilisé en 2014   En fonction du paiement du loyer par le locataire, plusieurs statuts existent pour les loyers : Payé : Le locataire a payé le loyer. En attente : Le locataire n’a pas payé Continuer

Envoyer la Quittance à son locataire

Locataires connectés (invités) Les locataires invités ayant accès à Rentila reçoivent automatiquement une notification par mail (cette option peut être activée/désactivée dans la fiche location) dès la génération de leur Avis d’échéance/Quittance. L’email contient un lien direct pour télécharger le document. Une fois le paiement marqué comme Payé dans la rubrique Finances, vous pouvez envoyer manuellement la Quittance en utilisant l’action Envoyer la Quittance sur la droite. Le système va renvoyer le mail de notification avec le lien de téléchargement direct du document. Locataires non connectés (sans adresse mail) Pour les locataires qui n’ont pas d’adresse email, ou qui ne Continuer

Amortissements

Certaines dépenses constituent des charges amortissables déductibles des impôts. L’amortissement correspond à la perte de valeur du bien pour une période donnée. Cela permets, chaque année, de déduire le montant de cette perte de valeur. Vous pouvez créer un Amortissement depuis la rubrique Finances. Cliquer sur Ajouter une dépense, choisir le type Charge déductible: dépense amortissable, choisir la durée puis Sauvegarder. Exemple Pour un canapé d’un coût de 3 600 €, qui a une durée d’usage de 12 ans, il est possible tous les ans d’amortir 300 €. Ce montant vient en déduction des recettes.

Facturer une dépense au locataire

Charge récupérable Vous pouvez créer une dépense récupérable. Au moment de la régularisation des charges cette dépense sera demandée au locataire. Ajouter comme autre paiement sur une Quittance Vous pouvez ajouter cette dépense comme autre paiement à régler avec un loyer. Il faut modifier l’Avis d’échéance/Quittance depuis la rubrique « Finances » et l’ajouter dans la ligne Autre paiement. Le montant s’ajoute à l’échéance.

Remboursement de la taxe d’ordures ménagères et de la taxe foncière

Demander le remboursement de la taxe foncière et de la TEOM à son locataire C’est le propriétaire au 1er janvier de l’année d’imposition qui est redevable de la taxe foncière et de la taxe d’enlèvement des ordures ménagères figurant sur le même avis. Toutefois, il peut en obtenir le remboursement par le locataire lorsque le logement est loué. Vous pouvez demander le remboursement de la taxe foncière uniquement pour les baux commerciaux. Vous pouvez faire cet enregistrement sur Rentila.com de deux façons: En ajoutant une dépense, En ajoutant un revenu. Remboursement de la TEOM. Créer une dépense ou un revenu Continuer