Finances

Créer un Avoir

Pour créer un Avoir, cliquer sur le bouton Ajouter une dépense depuis la rubrique Finances, remplir les champs, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder. Le type de la dépense doit être Remboursement locataire. Il faut saisir au moins les informations suivantes: Le type (Remboursement locataire) La date Le client Le montant Le montant de la TVA En plus de ces informations, vous pouvez saisir aussi: La location Un numéro Une description ou texte pour le document Un document Au moment de la création, cochez la case Avoir, Produire un avoir comptable. Une fois le revenu crée, vous aurez accès au document dans les actions sur la droite. Continuer

Créer une Facture

Pour créer une Facture, cliquer sur le bouton Ajouter un revenu depuis la rubrique Finances, remplir les champs, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder. Il faut saisir au moins les informations suivantes: Le type La date Le payeur Le montant Le montant de la TVA En plus de ces informations, vous pouvez saisir aussi: La location Un numéro Une description ou texte pour le document Un document Au moment de la création, cochez la case Facture, Produire une facture comptable. Une fois le revenu crée, vous aurez accès au document dans les actions sur la droite. Modifier Enregistrer un paiement Facture … Supprimer

Régénérer les loyers

Si vous avez supprimé un loyer ou qu’il ne figure pas dans la rubrique Finances, vous avez la possibilité de le recréer. Vous pouvez ajouter un loyer manuellement depuis la rubrique Finances, Ajouter un revenu de type loyer.Vous pouvez aussi régénérer les loyers. Rendez-vous dans la rubrique Locations et utilisez les actions sur la droite Régénérer les paiements. … Archiver Régénérer les paiements … Supprimer

Synchronisation bancaire et import des comptes

Cette rubrique permet de synchroniser et d’importer un compte bancaire. Synchronisation automatique des comptes Vous pouvez mettre en place une synchronisation automatique avec votre compte en banque. Voici comment la faire : Rendez-vous dans la rubrique Finances, Import bancaire. Cliquer sur le bouton Nouvel import, Nouvelle synchronisation. Sélectionnez le propriétaire et la période de synchronisation (30, 60, 90 jours). Vous serez redirigé sur une nouvelle page pour saisir vos identifiants bancaires et vous connecter à votre compte. Suivez les instructions, sélectionnez les comptes à synchroniser et validez. Le site relève les transactions chaque jour. Vous les retrouverez dans la rubrique Continuer

Finances, revenus et dépenses

Cette page permet de gérer votre comptabilité, les revenus, les dépenses et les encaissements. Pour chaque contrat de location, les loyers et les quittances sont générés dans la rubrique Finances. Vous pouvez faire les opérations suivantes : Créer un revenu ou une dépense, Modifier un paiement, Enregistrer un paiement, Télécharger un reçu (pour certains types d’entrées), Envoyer un rappel (pour certains types d’entrées), Arrêter un paiement (pour les paiements récurrents), Régénérer un paiement (pour les paiements récurrents), Dupliquer un paiement, Supprimer un paiement. Vous pouvez filtrer les enregistrements par différents critères (dates, propriétaire, bien, type et mot-clé). Vous pouvez exporter vos Continuer

Ajouter un revenu

Pour ajouter un Revenu, cliquer sur le bouton Ajouter un revenu, remplir les champs, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder. Il faut saisir au moins les informations suivantes: Le bien Le type La date Le payeur Le montant En plus de ces informations, vous pouvez saisir aussi: La location Le montant de la TVA Une description Un document Les revenus se résument en quelques types principaux : Revenus taxables Remboursements et Avoirs (non taxables) Autres revenus (non taxables) Les types de revenus sont les suivants : Caution, dépôt de garantie Remboursement Charges: Locataire Remboursement Charges: Syndic de copropriété Remboursement taxe Continuer

Ajouter une dépense

Pour ajouter une dépense, cliquer sur le bouton Ajouter une dépense, remplir les champs, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder. Il faut saisir au moins les informations suivantes : Le bien, Le type, La date, Le payeur, Le montant. En plus de ces informations, vous pouvez saisir aussi : La location, La récurrence (une fois ou récurrent), La période (pour les dépenses récurrentes), Le montant de la TVA, Le montant récupérable (pour les dépenses récupérables), Une déscription, Un document. Les dépenses se résument en quelques types principaux : Syndic de copropriété, Charge récupérables locatives, Charge déductibles, Crédits, Remboursements locataire, Autres.

Modifier un Loyer

Modifier le montant du loyer dans la Location Pour modifier le montant du loyer rendez-vous dans la rubrique Locations, cliquer sur l’action Modifier sur la droite, modifier le montant du loyer puis Sauvegarder. Modifier Dupliquer Finances … Supprimer Important La modification sera prise en compte pour les futurs Loyers. Les Loyers déjà générés doivent être modifiés manuellement dans la rubrique Finances. Modifier un loyer déjà généré Pour modifier le montant d’un Loyer déjà généré (ex. accorder une remise) rendez-vous dans la rubrique Finances, cliquer sur l’action Modifier sur la droite, corriger le montant du loyer et charges puis Sauvegarder. Modifier Continuer

Loyers, quittances et avis d’échéance

Génération des loyers Pour chaque contrat de location, les loyers et les Avis d’échéance sont générés automatiquement chaque 1er du mois sauf indiqué autrement. Vous pouvez choisir de générer l’avis et le paiement X jours avant la date de quittancement. Cette option peut être configurée dans la location. Une fois le loyer marqué comme Payé, le document devient une Quittance de Loyer. En cas de paiement partiel le document sera un Reçu de paiement. Ce document peut devenir Quittance si le propriétaire Enregistre un paiement pour la totalité du loyer, ou si le Solde du locataire est égal à 0 Continuer

Enregistrer un paiement (paiement locataire, aides au logement …)

Une fois le loyer généré dans la rubrique Finances vous pouvez enregistrer plusieurs paiements (paiement locataire, aides et allocations directement perçues…). Pour le faire, utilisez l’action sur la droite Enregistrer un paiement. Modifier Enregistrer un paiement Quittance de loyer … Supprimer Vous pouvez enregistrer des paiements à des dates différentes. Chaque paiement sera comptabilisé par rapport à la date indiquée. Enregistrer un autre paiement Veuillez saisir le montant du règlement, le payeur (locataire, CAF, autre…), le moyen de paiement (chèque, virement, CB…) et la date du paiement. Exemple Le loyer du décembre 2019 marqué comme payé en janvier 2020 sera Continuer