Finances

Finances, revenus et dépenses

Cette page permet de gérer votre comptabilité, les revenus, les dépenses et les encaissements. Pour chaque contrat de location, les loyers et les quittances sont générés dans la rubrique Finances. Vous pouvez faire les opérations suivantes : Créer un revenu ou une dépense, Modifier un paiement, Enregistrer un paiement, Télécharger un reçu (pour certains types d’entrées), Envoyer un rappel (pour certains types d’entrées), Arrêter un paiement (pour les paiements récurrents), Régénérer un paiement (pour les paiements récurrents), Dupliquer un paiement, Supprimer un paiement. Vous pouvez filtrer les enregistrements par différents critères (dates, propriétaire, bien, type et mot-clé). Vous pouvez exporter vos Continuer →

Ajouter une dépense

Pour ajouter une dépense, cliquer sur le bouton Ajouter une dépense, remplir les champs, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder. Il faut saisir au moins les informations suivantes : Le bien, Le type, La date, Le payeur, Le montant. En plus de ces informations, vous pouvez saisir aussi : La location, La récurrence (une fois ou récurrent), La période (pour les dépenses récurrentes), Le montant de la TVA, Le montant récupérable (pour les dépenses récupérables), Une déscription, Un document. Les dépenses se résument en quelques types principaux : Syndic de copropriété, Charge récupérables locatives, Charge déductibles, Crédits, Remboursements locataire, Autres.

Ajouter un revenu

Pour ajouter un Revenu, cliquer sur le bouton Ajouter un revenu, remplir les champs, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder. Il faut saisir au moins les informations suivantes: Le bien Le type La date Le payeur Le montant En plus de ces informations, vous pouvez saisir aussi: La location Le montant de la TVA Une description Un document Les revenus se résument en quelques types principaux : Revenus taxables Remboursements et Avoirs (non taxables) Autres revenus (non taxables) Les types de revenus sont les suivants : Caution, dépôt de garantie Remboursement Charges: Locataire Remboursement Charges: Syndic de copropriété Remboursement taxe Continuer →

Loyers, quittances et avis d’échéance

Génération des loyers Pour chaque contrat de location, les loyers et les avis d’échéance sont automatiquement générés le 1er jour du mois par défaut, sauf indication contraire. Vous avez la possibilité de définir la date à laquelle vous souhaitez générer l’avis et le loyer, en ajoutant un délai en jours avant la date de quittancement. Cette option peut être configurée dans la fiche de la location. Date de quittancement La date de quittancement (par défaut, le 1er) définit la période de location, et cette configuration s’effectue dans la fiche de la location. Par exemple, si vous choisissez le 1er du Continuer →

Enregistrer un paiement (paiement locataire, aides au logement …)

Une fois le loyer généré dans la rubrique Finances vous pouvez enregistrer plusieurs paiements (paiement locataire, aides et allocations directement perçues…). Pour le faire, utilisez l’action sur la droite Enregistrer un paiement. Modifier Enregistrer un paiement Quittance de loyer … Supprimer Vous pouvez enregistrer des paiements à des dates différentes. Chaque paiement sera comptabilisé par rapport à la date indiquée. Enregistrer un autre paiement Veuillez saisir le montant du règlement, le payeur (locataire, CAF, autre…), le moyen de paiement (chèque, virement, CB…) et la date du paiement. Exemple Le loyer du décembre 2019 marqué comme payé en janvier 2020 sera Continuer →