Finances

Paiement du loyer par prélèvement automatique

Avec l’intégration de GoCardless, les locataires peuvent vous payer facilement et en toute sécurité par prélèvement SEPA. Rendez-vous sur le site de Gocardless pour ouvrir un compte à votre nom. Cliquez ici. Seule une société peut ouvrir un compte. Retournez dans Mon compte, Banque pour connecter votre compte Gocardless à Rentila. Cliquez ici. Informez vos locataires de la mise en place de cette solution et invitez les a vous payer par prélèvement. Collectez automatiquement les paiements chaque mois. Les paiements par prélèvement automatique collectés seront versés directement sur votre compte bancaire et le loyer correspondant sera marqué comme payé. Important Continuer

Import bancaire

Cette page permet d’importer un relevé bancaire en format QIF, OFX et faire un rapprochement. Import manuel Téléchargez le fichier fourni par votre banque (format QIF ou OFX) et importez le dans le dans Rentila. Après l’import vous pouvez pointer les écritures, vous aurez juste à verifier les données, choisir le type d’écriture si besoin et valider. Les opérations ayant un montant et date équivalents à une opération déjà saisie sont marqués en vert. Il faudrait juste cliquer le bouton valider sur la droite. Vous pouvez directement créer des opération à partir des lignes qui ne sont pas rapprochées, en Continuer

Finances, revenus et dépenses

Cette page permet de gérer votre comptabilité, les revenus, les dépenses et les encaissements. Pour chaque contrat de location, les loyers et les quittances sont générés dans la rubrique Finances. Vous pouvez faire les opérations suivantes : Créer un revenu ou une dépense, Modifier un paiement, Enregistrer un paiement, Télécharger un reçu (pour certains types d’éntrées), Envoyer un rappel (pour certains types d’éntrées), Arrêter un paiement (pour les paiements récurrents), Régénérer un paiement (pour les paiements récurrents), Dupliquer un paiement, Supprimer un paiement. Vous pouvez filtrer les enregistrements par différents critères (dates, propriétaire, bien, type et mot-clé). Vous pouvez exporter vos Continuer

Ajouter un revenu

Pour ajouter un Revenu, cliquer sur le bouton Ajouter un revenu, remplir les champs, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder. Il faut saisir au moins les informations suivantes: Le bien Le type La date Le payeur Le montant En plus de ces informations, vous pouvez saisir aussi: La location Le montant de la TVA Une déscription Un document Les revenus se résument en quelques types principaux : Revenus taxables Remboursements et Avoirs (non taxables) Autres revenus (non taxables) Les types de revenus sont les suivants : Caution, dépôt de garantie Remboursement Charges: Locataire Remboursement Charges: Syndic de copropriété Remboursement taxe Continuer

Ajouter une dépense

Pour ajouter une dépense, cliquer sur le bouton Ajouter une dépense, remplir les champs, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder. Il faut saisir au moins les informations suivantes : Le bien, Le type, La date, Le payeur, Le montant. En plus de ces informations, vous pouvez saisir aussi : La location, La récurrence (une fois ou récurrent), La période (pour les dépenses récurrentes), Le montant de la TVA, Le montant récupérable (pour les dépenses récupérables), Une déscription, Un document. Les dépenses se résument en quelques types principaux : Syndic de copropriété, Charge récupérables locatives, Charge déductibles, Crédits, Remboursements locataire, Autres.

Modifier un Loyer

Modifier le montant du loyer dans la Location Pour modifier le montant du loyer il suffit d’aller dans la rubrique Locations, cliquer sur l’action Modifier sur la droite, modifier le montant du loyer et charges puis cliquer sur Sauvegarder. Important La modifications sera prise en compte pour les prochaines générations des paiements. Les Loyers déjà générés doivent être modifiés manuellement dans la rubrique Finances. Modifier un loyer déjà généré Pour modifier le montant d’un loyer déjà généré (ex. accorder une remise) il suffit d’aller dans la rubrique Finances, cliquer sur l’action Modifier sur la droite, corriger le montant du loyer Continuer

Loyers, quittances et avis d’échéance

Génération des loyers Pour chaque contrat de location, les loyers et les Avis d’échéance sont générés automatiquement chaque 1er mois sauf indiqué autrement. Vous pouvez choisir de générer l’avis et le paiement X jours avant la date de quittancement. Cette option peut être configurée dans la location. Une fois le loyer marqué comme Payé, le document devient une Quittance de Loyer. En cas de paiement partiel le document sera un Reçu de paiement. Ce document peut devenir Quittance si le propriétaire Enregistre un paiement pour la totalité du loyer, ou si le Solde du locataire est égal à 0 ou Continuer

Enregistrer un paiement (paiement locataire, aides au logement …)

Une fois le loyer généré dans la rubrique Finances vous pouvez enregistrer plusieurs paiements (paiement locataire, aides et allocations directement perçues…). Pour le faire, utilisez l’action sur la droite Enregistrer un paiement. Vous pouvez enregistrer des paiements à des dates différentes. Chaque paiement sera comptabilisé par rapport à la date indiquée. Exemple Le loyer du décembre 2019 marqué comme payé en janvier 2020 sera comptabilisé en 2020. En fonction du paiement du loyer par le locataire, plusieurs statuts existent pour les loyers : Payé : Le locataire a payé le loyer. En attente : Le locataire n’a pas payé le Continuer

Envoyer la Quittance à son locataire

Locataires connectés (invités) Les locataires invités ayant accès à Rentila reçoivent automatiquement une notification par mail (cette option peut être activée/désactivée dans la fiche location) dès la génération de leur Avis d’échéance/Quittance. L’email contient un lien direct pour télécharger le document. Une fois le paiement marqué comme Payé dans la rubrique Finances, vous pouvez envoyer manuellement la Quittance en utilisant l’action Envoyer la Quittance sur la droite. Le système va renvoyer le mail de notification avec le lien de téléchargement direct du document. Locataires non connectés (sans adresse mail) Pour les locataires qui n’ont pas d’adresse email, ou qui ne Continuer

Amortissements

Certaines dépenses constituent des charges amortissables déductibles des impôts. L’amortissement correspond à la perte de valeur du bien pour une période donnée. Cela permets, chaque année, de déduire le montant de cette perte de valeur. Vous pouvez créer un Amortissement depuis la rubrique Finances. Cliquer sur Ajouter une dépense, choisir le type Charge déductible: dépense amortissable, choisir la durée puis Sauvegarder. Exemple Pour un canapé d’un coût de 3 600 €, qui a une durée d’usage de 12 ans, il est possible tous les ans d’amortir 300 €. Ce montant vient en déduction des recettes.