Pour ajouter un équipement, cliquer sur le bouton Nouvel équipement, remplir les champs, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder. Pour chaque équipement vous pouvez saisir : Le bien concerné, Le nom, La marque, Le modèle, Le numéro de série, Le prix, La date d’achat, Les mensurations, La description, Les informations sur la garantie, Une et plusieurs photos, Un ou plusieurs documents.
Outils
Equipements
Cette page vous permet de gérer et suivre l’état des équipements (matériel, mobilier, outillage etc.) de vos biens locatifs. Vous pouvez faire les opérations suivantes : Ajouter un équipement, Modifier un équipement, Supprimer un équipement. Vous pouvez exporter vos enregistrements via l’action Export disponible en bas du tableau.
Envoyer une lettre par la poste
Pour créer et envoyer une lettre par La Poste, rendez-vous dans la rubrique Outils, Envoi de lettre puis cliquer sur le bouton Nouvelle lettre. Pour chaque nouvel envoi vous devez saisir : L’expéditeur (une sélection parmi les bailleurs du compte), Le destinataire, Le type d’envoi (lettre simple, lettre prioritaire, lettre recommandée), Une description, Le document à envoyer. Une fois l’envoi créé, le prix de l’envoi est calculé et vous pouvez payer en ligne. Après paiement, le courrier est envoyé au destinataire. Vous pouvez suivre l’état d’envoi du courrier qui peut être : En attente, Accepté, Envoyé, Reçu (pour les lettres Continuer
Nouveau relevé
Pour ajouter un nouveau relevé, cliquer sur le bouton Nouveau relevé, remplir les champs, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder. Pour chaque nouveau relevé vous pouvez saisir : Le bien concerné, La location concerné, Le numéro de compteur, Le type de compteur, La date et la période, L’ancien et le nouveau relevé pour calculer la consommation, Le prix unitaire, Le montant, Un ou plusieurs documents. Une fois le relevé créé, vous pouvez ajouter le montant dans la rubrique Finances et créant une nouvelle dépense ou un revenu. Créer une dépense récupérable, à prendre en compte dans la régularisation de charges Continuer
Relevés des compteurs
Cette page vous permet de suivre et enregistrer le relevés des compteurs de vos biens. Vous pouvez faire les opérations suivantes : Ajouter un relevé, Modifier un relevé, Ajouter le relevé dans Finances, Supprimer un relevé. Vous pouvez exporter vos enregistrements via l’action Export disponible en bas du tableau.
Créer un déplacement
Déplacements
Cette page vous permet de suivre et enregistrer vos déplacements liés à la gestion locative de vos biens. Vous pouvez faire les opérations suivantes : Ajouter un déplacement, Modifier un déplacement, Supprimer un déplacement. Vous pouvez exporter vos enregistrements via l’action Export disponible en bas du tableau.
Régularisation des charges locatives
Les charges doivent être régularisées au moins une fois par an en comparant : le total des provisions versées par les locataires, avec les dépenses effectives engagées par le propriétaire pendant l’année. Si les provisions sont supérieures aux dépenses réelles, le propriétaire doit reverser le trop-perçu au locataire ; dans le cas contraire, il demande un complément. Le montant des charges récupérées par le bailleur doit être justifié. En savoir plus Les dépenses récupérables pris en compte dans le calcul Tout d’abord il faut saisir les dépenses récupérables dans la rubrique Finances. Pour le faire il faut ajouter une ou Continuer
Révision du loyer
Une fois par an, à la date anniversaire du contrat, il est d’usage de réviser le montant du loyer. (Formule: Loyer x nouvel indice / ancien indice = nouveau loyer) Lors de la signature d’un contrat de location, le dernier indice connu (trimestre de référence et valeur de l’indice) doit être porté au contrat. A la date prévue pour l’indexation, vous devez utiliser le nouvel Indice publié du même trimestre de référence que celui indiqué dans le bail. Faire une révision de loyer avec Rentila Pour faire une révision du loyer, aller dans la rubrique Outils, Révision du loyer ou Continuer