Les charges doivent être régularisées au moins une fois par an en comparant :

• le total des provisions versées par les locataires,
• avec les dépenses effectives engagées par le propriétaire pendant l’année.

Si les provisions sont supérieures aux dépenses réelles, le propriétaire doit reverser le trop-perçu au locataire ; dans le cas contraire, il demande un complément.

Le montant des charges récupérées par le bailleur doit être justifié. En savoir plus

Les dépenses récupérables pris en compte dans le calcul

Tout d’abord il faut saisir les dépenses récupérables dans la rubrique Finances. Pour le faire il faut ajouter une ou plusieurs dépenses de type Charge récupérable.

Quand vous créez une charge récupérable, vous avez la possibilité de saisir le :

• Montant récupérable auprès du locataire,
• Période
• Clé de répartition (si vous avez configuré des clés particulières)

Voici la liste de dépenses qui sont pris en compte dans le calcul:

• Syndic de copropriété: Provisions pour charge
• Syndic de copropriété: Arrêté des comptes : Charges récupérables/locatives
• Charge récupérable/locative: Entretien de l’immeuble et des équipements
• Charge récupérable/locative: Consommations communes
• Charge récupérable/locative: Consommations personnelles
• Charge récupérable/locative: Taxe d’enlèvement des ordures ménagères
• Charge récupérable/locative: Autres
• Tout autre dépense marquée comme récupérable.

Les revenus pris en compte dans le calcul

Voici la liste de revenus qui sont pris en compte dans la régularisation:

• Les charges indiquées dans les revenus de type Loyer
• Remboursement Charges: Locataire
• Remboursement taxe d’enlèvement des ordures ménagères
• Remboursement taxe foncière

Comment calculer la régularisation des charges ?

Afin de pouvoir faire la régularisation des charges correctement, pour chaque dépense de type charge récupérable, il faut bien renseigner le montant récupérable, la période, et le bien/location concerné.

Quand vous recevez votre arrêté de comptes avec le montant des charges locatives, créez une nouvelle dépense de type « Syndic de copropriété: Arrêté des comptes : Charges récupérables/locatives » et indiquez le montant récupérable. Si vous avez enregistré les charges prévisionnelles au cours de l’année, cochez la case « Montant à titre indicatif » pour éviter le doublon avec celles ci dans la rubrique Finances.

Pour faire une régularisation des charges locatives :

1. Rendez-vous dans la rubrique Outils, Régularisation des charges (menu principal à gauche) ou bien utilisez les actions sur la droite dans la rubrique Locations.
2. Renseigner la période puis cliquer sur Sauvegarder.
3. La régularisation (le montant et document avec le détail des opérations) sera sauvegardée dans la base et affichée dans la rubrique Finances.

Le site prend en compte les provisions sur charges versées par le locataire (montant indiqué dans la Location) pour la période choisie et les Charges récupérables, les montants récupérables saisis dans la rubrique Finances. Ensuite il calcule la différence et crée un Revenu ou Dépense par rapport au résultat.