Quittance

Modifier un Loyer

Modifier le montant du loyer dans la Location Pour modifier le montant du loyer rendez-vous dans la rubrique Locations, cliquer sur l’action Modifier sur la droite, modifier le montant du loyer puis Sauvegarder. Modifier Enregistrer un paiement Quittance de loyer … Supprimer Important La modification sera prise en compte pour les futurs Loyers. Les Loyers déjà générés doivent être modifiés manuellement dans la rubrique Finances. Modifier un loyer déjà généré Pour modifier le montant d’un Loyer déjà généré (ex. accorder une remise) rendez-vous dans la rubrique Finances, cliquer sur l’action Modifier sur la droite, corriger le montant du loyer et Continuer

Loyers, quittances et avis d’échéance

Génération des loyers Pour chaque contrat de location, les loyers et les Avis d’échéance sont générés automatiquement chaque 1er du mois sauf indiqué autrement. Vous pouvez choisir de générer l’avis et le paiement X jours avant la date de quittancement. Cette option peut être configurée dans la location. Une fois le loyer marqué comme Payé, le document devient une Quittance de Loyer. En cas de paiement partiel le document sera un Reçu de paiement. Ce document peut devenir Quittance si le propriétaire Enregistre un paiement pour la totalité du loyer, ou si le Solde du locataire est égal à 0 Continuer

Enregistrer un paiement (paiement locataire, aides au logement …)

Une fois le loyer généré dans la rubrique Finances vous pouvez enregistrer plusieurs paiements (paiement locataire, aides et allocations directement perçues…). Pour le faire, utilisez l’action sur la droite Enregistrer un paiement. Modifier Enregistrer un paiement Quittance de loyer … Supprimer Vous pouvez enregistrer des paiements à des dates différentes. Chaque paiement sera comptabilisé par rapport à la date indiquée. Enregistrer un autre paiement Veuillez saisir le montant du règlement, le payeur (locataire, CAF, autre…), le moyen de paiement (chèque, virement, CB…) et la date du paiement. Exemple Le loyer du décembre 2019 marqué comme payé en janvier 2020 sera Continuer

Envoyer la Quittance à son locataire

Locataires invités et connectés Les locataires invités ayant accès à Rentila reçoivent automatiquement une notification par mail (cette option peut être activée/désactivée dans la fiche location) dès la génération de leur Avis d’échéance/Quittance. L’email contient un lien direct pour télécharger le document. Une fois le paiement marqué comme Payé dans la rubrique Finances, vous pouvez envoyer manuellement la Quittance en utilisant l’action Envoyer la Quittance sur la droite. Le système va renvoyer le mail de notification avec le lien de téléchargement direct du document. Modifier Enregistrer un paiement Quittance de loyer Envoyer la quittance … Supprimer Locataires non connectés ou Continuer

Facturer une dépense au locataire

Charge récupérable Vous pouvez créer une dépense récupérable. Au moment de la régularisation des charges cette dépense sera demandée au locataire. Ajouter comme autre charge sur une Quittance Vous pouvez ajouter cette dépense comme autre paiement à régler avec un loyer. Il faut modifier le loyer depuis la rubrique Finances et l’ajouter dans la ligne Autre paiement. Le montant s’ajoute à l’échéance. Créer un revenu dans Finances Vous pouvez ajouter un nouveau revenu dans la rubrique Finances pour le montant récupérable et produire un reçu.

Première quittance pour un loyer partiel

Pour le premier loyer partiel, qui n’est pas d’un mois entier, vous avez plusieurs possibilités : Vous pouvez l’indiquer dans le formulaire de création de la Location. Si votre bail commence à une autre date que le 1er le site vous proposera le formulaire pour paramétrer la première quittance (onglet Quittances). Si un loyer a déjà été généré dans la rubrique Finances, vous pouvez le modifier, changer les dates et montants. Vous pouvez également ajouter manuellement un revenu de type Loyer dans la rubrique Finances.

Télécharger plusieurs quittances

Pour télécharger plusieurs quittances en même temps il faudrait : Aller dans la rubrique Finances, Cocher les paiements concernés, Cliquer sur le bouton Export, Exporter les quittances qui se trouve en bas du tableau. Rentila va donc créer un fichier archivé (zip) avec toutes les quittances demandées et vous enverra le lien pour le télécharger par email. Cette opération peut prendre un peu de temps, soyez patients.

Ajouter un montant additionnel à un loyer

Vous pouvez ajouter des montants additionnels à un loyer, des charges tels que le ménage, parking, taxe foncière et autres paiements exceptionnels. Pour le faire il suffit simplement de renseigner les informations dans la zone Autres charges. Vous pouvez les ajouter depuis un loyer déjà généré dans la rubrique Finances ou bien au moment da la création d’une Location. Si vous les ajoutez dans une Location, ces paiements seront présents sur toutes les Quittances / Avis d’échéances. Important ! Les montants saisis dans Autres charges sont ajoutés au Solde du compte locataire. Ces montants ne sont pas des charges locatives Continuer

Adresse alternative sur la quittance

Dans certains cas l’adresse de quittancement n’est pas la même que celle du bien loué. Pour indiquer une autre adresse rendez-vous dans la rubrique Locations, modifiez la location, cliquer sur l’onglet Quittances puis Adresse de quittancement. Cochez la case et remplissez le champs avec l’adresse du locataire.

Un loyer ne figure pas dans la rubrique Finances

Si un loyer ne figure pas dans la rubrique Finances veuillez vérifier : Que la location est bien Active, Que la location n’est pas arrivée à terme (regardez la date de fin et que la case Renouveler par tacite reconduction est bien cochée), La date de génération du paiement que vous avez indiqué. Si tout semble normal, aller dans la rubrique Location et cliquez sur l’action Régénérer les paiements. Le système va alors régénérer les paiements manquants.