Pour ajouter une dépense, suivez ces étapes simples : Accédez à la section « Finances » puis cliquez sur « Nouvelle transaction », « Ajouter une dépense ».

Pour chaque dépense, vous pouvez saisir les informations suivantes :

• Le bien,
• Le type,
• La date,
• Le payeur,
• Le montant.

En plus de ces informations, vous pouvez saisir aussi :

• Le contrat de location,
• La récurrence (une fois ou une dépense récurrente),
• Le montant de la TVA,
• Le montant récupérable (pour les dépenses récupérables),
• La description,
• Les document associés (facture, devis).

Les dépenses se résument en quelques types principaux :

• Syndic de copropriété,
• Charges récupérables locatives,
• Charges déductibles,
• Crédits,
• Remboursements du solde locataire,
• Remboursements des dépôts de garantie,
• Autres dépenses.

Dépense de type dépôt de garante

Une fois la location terminée et que le dépôt de garantie est restitué, vous pouvez enregistrer une dépense sous le libellé « Remboursement du dépôt de garantie ». Un document correspondant sera créé pour cette ligne, reflétant les détails du remboursement.

Pour les revenus et les dépenses de type « Dépôt de garantie », vous avez la possibilité de cocher la case « Montant à titre indicatif ». Si vous cochez cette option, le montant ne sera pas pris en compte dans les calculs et le solde de la rubrique « Finances ».

Dépenses récurrentes

Vous avez la possibilité de créer un paiement récurrent à partir de la section « Finances » en sélectionnant « Ajouter une dépense ». Choisissez le type de paiement, la fréquence de récurrence, ainsi que les dates de début et de fin, puis cliquez sur « Sauvegarder ».

La création d’une dépense récurrente présente plusieurs avantages, notamment :

• Gestion automatisée : Elle permet d’automatiser le suivi des dépenses régulières, comme les factures mensuelles ou annuelles, évitant ainsi d’avoir à saisir manuellement ces informations à chaque fois.
• Économie de temps : En configurant une dépense récurrente, vous économisez du temps en évitant de saisir les mêmes informations de paiement à plusieurs reprises.

Modifier un paiement récurrent

Pour apporter des modifications à un paiement récurrent, que ce soit le montant ou les détails, accédez au dernier paiement généré et effectuez les changements nécessaires, puis cliquez sur « Sauvegarder ». Ces modifications s’appliqueront à tous les paiements futurs.

Veuillez noter que les paiements déjà générés doivent être modifiés manuellement, un par un.