Pour ajouter une dépense, suivez ces étapes simples : Accédez à la section « Finances » puis cliquez sur « Nouvelle transaction », « Ajouter une dépense ».

Pour chaque dépense, vous pouvez saisir les informations suivantes :

• Le bien,
• Le type,
• La date,
• Le payeur,
• Le montant.

En plus de ces informations, vous pouvez saisir aussi :

• Le contrat de location,
• La récurrence (une fois ou une dépense récurrente),
• Le montant de la TVA,
• Le montant récupérable (pour les dépenses récupérables),
• La description,
• Les document associés.

Les dépenses se résument en quelques types principaux :

• Syndic de copropriété,
• Charges récupérables locatives,
• Charges déductibles,
• Crédits,
• Remboursements du solde locataire,
• Remboursements des dépôts de garantie,
• Autres dépenses.

Dépense de type dépôt de garante

Une fois la location terminée et que le dépôt de garantie est restitué, vous pouvez enregistrer une dépense sous le libellé « Remboursement du dépôt de garantie ». Un document correspondant sera créé pour cette ligne, reflétant les détails du remboursement.

Pour les revenus et les dépenses de type « Dépôt de garantie », vous avez la possibilité de cocher la case « Montant à titre indicatif ». Si vous cochez cette option, le montant ne sera pas pris en compte dans les calculs et le solde de la rubrique « Finances ».