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Agenda

Dans cette section, vous pouvez créer et gérer des événements, tout en ayant une vue d’ensemble des prochains événements, tels que les débuts et fins de location, les réservations, les tâches, les interventions, ainsi que les événements ponctuels que vous avez créés, comme les rendez-vous et autres. Vous pouvez y accéder en utilisant l’icône « Calendrier » située en haut à gauche. Vous avez pouvez effectuer les opérations suivantes : Créer un événement, Modifier un événement, Supprimer un événement. Vous pouvez filtrer les enregistrements en fonction de différents critères tels que le propriétaire, le bien immobilier, ou la date. Exporter le calendrier Continuer →

Créer un événement

Pour ajouter un événement dans l’agenda, suivez ces étapes simples : Accédez à la section « Agenda » puis cliquez sur « Nouvel événement ». Pour chaque tâche, vous pouvez saisir les informations suivantes : Les biens, Le titre de l’événement, La date et l’heure de début et de fin, Mettre en place un rappel, Les participants. Chaque participant à cet événement recevra une notification dès sa création. Il est important de noter que seuls les locataires connectés et ayant accès à Rentila recevront des notifications par e-mail.

Interventions

Dans cette section, vous pouvez de créer et gérer les divers interventions (comme les demandes de réparations, le divers travaux, les incidents, etc.) liés à vos biens immobiliers. Vous avez pouvez effectuer les opérations suivantes : Créer une intervention, Modifier une intervention, Afficher une intervention, Dupliquer une intervention, Terminer une intervention en cours (une fois terminée, vous pouvez la réouvrir), Archiver une intervention, Supprimer une intervention. Vous pouvez filtrer les enregistrements en fonction de différents critères tels que le propriétaire, le bien immobilier, le type ou l’état. De plus, vous avez la possibilité d’exporter vos enregistrements en utilisant l’action « Export » disponible Continuer →

Créer, modifier ou supprimer une intervention

Créer une intervention Pour ajouter une intervention, suivez ces étapes simples : Accédez à la section « Interventions » puis cliquez sur « Nouvelle intervention ». Pour chaque intervention, vous pouvez saisir les informations suivantes : Le bien ou immeuble, La location, Le type, Le sujet, La priorité, L’état, La description, Les disponibilités, La date début et la date d’achèvement (une fois la date dépassée l’intervention devient En retard), L’intervenant et son adresse email et téléphone, Les photos associés, Les documents associés. L’intervenant, artisan ou autre, peut recevoir une notification dès que l’intervention est créée. Les locataires connectés à Rentila peuvent consulter les interventions depuis Continuer →

Tâches et rappels

Dans cette section, vous pouvez de créer et gérer les tâches et rappels (comme le renouvellement de l’assurance, l’entretien annuel des équipements de chauffage, les divers rappels, etc.). Vous avez pouvez effectuer les opérations suivantes : Créer une tâche, Modifier une tâche, Afficher une tâche, Dupliquer une tâche, Terminer une tâche en cours (une fois terminée, vous pouvez la réouvrir), Supprimer une tâche. Vous pouvez filtrer les enregistrements en fonction de différents critères tels que le propriétaire, le bien immobilier, la personne en charge ou l’état. De plus, vous avez la possibilité d’exporter vos enregistrements en utilisant l’action « Export » disponible Continuer →