Locations

Certificats, contrats d’assurance et autres contrats

Pour chaque bien et contrat de location, vous avez la possibilité de saisir divers certificats et contrats souscrits, tels que les contrats d’assurance, les fournisseurs d’électricité, les fournisseurs internet, les diagnostics de performance énergétique et d’autres certificats divers. Pour chaque contrat et certificat, vous pouvez saisir les détails suivants : Mise à jour des certificats et contrat existants Pour mettre à jour ces contrats et certificats existants, il vous suffit de modifier les informations déjà saisies au même endroit. Rappels des certificats et contrats expirés Lorsqu’une date d’échéance d’un certificat est dépassée, il est considéré comme expiré. Un rappel s’affiche Continuer →

Co-location, co-locataires

Avec Rentila, vous pouvez facilement gérer des co-locations. Pour ce faire, vous devez créer un ou plusieurs « lots » (un lot pouvant représenter un appartement ou une chambre), puis attribuer des locataires à ces lots. Vous avez la possibilité de créer une location commune, impliquant un bail commun où un lot est loué à plusieurs locataires. Vous pouvez également opter pour des locations individuelles, chacune étant assortie d’un bail individuel, lorsque chaque locataire vous loue une chambre individuelle. Bail commun, solidaire : loyer et quittance commune Commencez par créer la fiche de chaque locataire dans la rubrique « Locataires ». Lors de la Continuer →

Départ ou changement de locataire

Terminer la location et enregistrer un départ Pour enregistrer le départ d’un locataire, accédez à la section « Locations » et cliquez sur l’option « Terminer la location » à droite. Remplissez les informations requises, telles que la date de départ, le dépôt de garantie à restituer, la dernière quittance et la nouvelle adresse, puis cliquez sur « Sauvegarder ». Une fois le départ enregistré, le site désactivera la location et cessera de générer les loyers. La date de fin de la location sera modifiée pour correspondre à la date de départ. Vous pourrez ensuite archiver la location. Une ligne de restitution du dépôt de garantie Continuer →

Locations

Dans cette section, vous pouvez gérer vos contrats de location. Vous avez pouvez effectuer les opérations suivantes : Créer une location, Modifier une location, Dupliquer une location, Terminer une location, Désactiver une location, Archiver une location, Régulariser les charges locatives, Réviser le loyer, Régénérer les paiements, Afficher les finances, Télécharger un modèle de contrat pré-rempli, Supprimer une location. Vous avez la possibilité de filtrer les enregistrements en utilisant divers critères (propriétaire, bien, type de contrat de location). Vous avez la possibilité d’exporter vos enregistrements via l’action « Exporter » située en bas du tableau. Modèle de contrat de location Lorsque Continuer →

Créer, modifier ou supprimer une location

Créer un contrat de location Pour créer un contrat de location dans Rentila, suivez ces étapes : Accédez à la section « Locations » puis sur le bouton « Nouvelle location ». Lors de la création d’une location, vous devrez saisir saisir ces informations essentielles : Le type de location, Le bien concerné, La durée de la location, Le montant du loyer et des charges, Le dépôt de garantie, Les locataires (vous pouvez ajouter plusieurs locataires en cas de colocation). En plus, vous pouvez aussi renseigner : Les clauses particulières, Les paramètres pour la quittance de loyer, Les informations sur l’assurance, Les informations sur Continuer →